Assistant ADV F/H

SOLUTIONS Compétences; Coussay; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres repas 6€/j prise en charge 60%

Prime objectif collectif mensuelle

Prime objectif individuel trimestrière

Mutuelle

CSE

Résumé du poste

SOLUTIONS Compétences recrute un Assistant ADV (F/H/NB) en intérim à Mirebeau. Vous assurez l’accueil et le traitement des devis/commandes via l’ERP, puis suivez les contrats et les livraisons des clients.

Le poste implique le soutien administratif du dirigeant et le classement des documents. Horaires 8h15–17h30, 4,5 jours par semaine, postes ouverts aux personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Titulaire d'une formation Bac + 2 et expérience sur un poste similaire.
• Rigueur et sens du service client.
• Bonne organisation et autonomie.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, filtrer les appels et les adresser au bon interlocuteur.
• Saisir et suivre les devis et les commandes courantes sur l’ERP.
• Assurer la gestion et le suivi des contrats (enregistrements des commandes, édition des bons de livraison des clients sur l’ERP à destination du magasin, suivi des petites affaires courantes pour la livraison).
• Assurer le soutien administratif et opérationnel du dirigeant : rédige et prépare les dossiers dans la GED, rédige et envoie des courriers.
• Assurer le classement des documents.

Connaissances

Accueil client

Rigueur

Relation client

Prise d'initiative

Organisation

Formation

Bac+2

Description du poste

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, filtrer les appels et les adresser au bon interlocuteur
• Saisir et suivre les devis et les commandes courantes sur l’ERP en fonction des demandes clients
• Assurer la gestion et le suivi des contrats (enregistrements des commandes, édition des bons de livraison des clients sur l’ERP à destination du magasin, suivi des petites affaires courantes pour la livraison)
• Assurer le soutien administratif et opérationnel du dirigeant : rédige et prépare les dossiers dans la GED, rédige et envoie des courriers
• Assurer le classement des documents

Vos Missions Seront

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, filtrer les appels et les adresser au bon interlocuteur
• Saisir et suivre les devis et les commandes courantes sur l’ERP en fonction des demandes clients
• Assurer la gestion et le suivi des contrats (enregistrements des commandes, édition des bons de livraison des clients sur l’ERP à destination du magasin, suivi des petites affaires courantes pour la livraison)
• Assurer le soutien administratif et opérationnel du dirigeant : rédige et prépare les dossiers dans la GED, rédige et envoie des courriers
• Assurer le classement des documents

Les horaires

amplitude 8h15 – 17h30 du lundi au vendredi 12h. La personne travaillera sur 4,5 jours / semaine.

Les Avantages

• Titres repas 6€/j prise en charge 60% employeur
• Prime objectif collectif mensuelle
• Prime objectif individuel trimestrielle

Profil Recherché

Titulaire d’une formation Bac + 2 vous disposez d’une expérience sur un poste similaire.

Vous Faites Preuves De

• Rigueur
• Curiosité
• Relation client : interne et externe
• Prise d'initiative

Notre Processus De Recrutement

• Echange téléphonique avec un recruteur de SOLUTONS Compétences
• Entretien physique avec un recruteur de SOLUTIONS Compétences
• Bravo ! Bienvenue dans l'équipe !

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Présentation De La Structure

SOLUTIONS Compétences est le partenaire en Ressources Humaines présent sur vos territoires, fondé par des entreprises pour répondre aux besoins des entreprises.

Notre mission est de soutenir à la fois les salariés mis à disposition et les entreprises adhérentes dans leurs projets. Grâce à notre expertise et à notre esprit d'innovation, nous vous proposons des solutions personnalisées, dans un environnement de travail où chaque individu est valorisé.

Nous recrutons pour l'une de nos entreprises adhérentes située à Mirebeau

• un Assistant ADV (F/H/NB)
• Mission intérim 2 MOIS
• dès que possible

Avantages

• CSE
• Mutuelle