Chargé d'Accueil et Assistante des Services Fonctionnels - Siege Evreux H/F

Etablissements publics de coopération intercommunale; Melleville; Presencial; EUR 21 000 - 28 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Établissements publics de coopération intercommunale recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assurer l'accueil, le secrétariat et le soutien administratif du service Fonctionnels. Vous gérez le standard, la relation avec les interlocuteurs, le courrier et le parc automobile, tout en préparant les dossiers et en assurant une communication efficace entre les services.

Profil souhaité: titulaires CBAC ou équivalent, sens de l'organisation, discrétion et maîtrise des outils bureautiques;

Qualificações

• Savoir être: aisance relationnelle et discrétion.
• Bon niveau d'expression écrite et orale.
• Sens de l'organisation et fiabilité.
• Connaissance des outils de bureautique et téléphonie.

Responsabilidades

• Gérer le standard téléphonique.
• Gérer la communication entre les services et vers l'extérieur.
• Renseigner et diriger les interlocuteurs et visiteurs.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Gérer le parc automobile de l'Établissement.
• Suivre les conventions de servitude.
• Assister le service du contrôle des concessions: suivi de dossiers.
• Assister la direction par intérim.

Conhecimentos

Aisance relationnelle

Expression écrite et orale

Sens de l'organisation

Discrétion

Formação académica

Titulaire CBAC ou équivalent

Ferramentas

Téléphonie

Bureautique

Descrição da oferta de emprego

POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE

Rattachée à la Direction des Services Fonctionnels, Lien fonctionnel avec le Responsable du Contrôle des Concessions pour les missions afférentes à ce service, CONDITIONS DE TRAVAILHoraires de présence obligatoire pour la permanence téléphonique dans les conditions générales d'ouvertures des bureaux (8h30-12h00 / 13h30-17h00 du lundi au jeudi et 8h30-12h00 / 13h30-16h30 le vendredi).Participation aux différentes manifestations statutaires.

MISSIONS

Accueil :

• Gérer le standard téléphonique
• Gérer la communication entre les services et vers l'extérieur
• Renseigner et diriger les interlocuteurs et visiteurs
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Gérer le parc automobile de l'Établissement
• Suivre les conventions de servitude

Assistant(e) et Secrétariat de la Direction des Services Fonctionnels :

• Assister le service du contrôle des concessions : suivi de dossiers, saisie de courriers...
• Assister la direction par intérim

NIVEAU REQUIST

titulare ou contractuel (le) de catégorie CBAC ou équivalentFilière administrative

PROFIL

Savoir être :

• Aisance relationnelle
• Aisance dans l'expression écrite et orale
• Sens de l'organisation
• Discrétion et confidentiality

Savoir faire :

• Maîtrise des outils de téléphonie
• Maîtrise des logiciels de bureautique