Agent d'accueil administratif et comptable - h/f

Softy; Beauvais; On-site; EUR 18,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

13th month

Mutuelle

Tickets restaurants

Job summary

Accueil & Promotion cherche un agent d'accueil administratif et comptable pour son site de Beauvais. CDI à temps partiel (68,57%). Poste rattaché à l’accueil, au secrétariat et à la comptabilité, avec gestion des factures et reporting sur Excel.

Profil recherché : Bac minimum, maîtrise d’Excel, sens de l’organisation et autonomie, bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Qualifications

• Niveau Bac minimum et bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques pour le secrétariat et le reporting.
• Aisance rédactionnelle et bonne communication écrite et orale.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Relayer l’information entre le public, les usagers, les partenaires et la structure.
• Réaliser le secrétariat et la gestion administrative des dossiers et leur archivage.
• Veiller à la circulation de l’information et au suivi des factures.

Skills

Excel

Rédaction

Organisation

Communication écrite

Autonomie

Esprit d'équipe

Education

Bac

Tools

Excel

Job description

Agent d'accueil administratif et comptable - H/F

L'entreprise

Depuis 1966, Accueil & Promotion est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société.

À propos du poste

Notre Association "Accueil et Promotion" recherche pour son site de Beauvais, un(e) Agent d'accueil administratif et comptable dans le cadre d'un CDI à temps partiel de 68.57%.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique;
• Assurer le relais d’information entre le public, les usagers, les partenaires et la structure;
• Recevoir les demandes, informer, renseigner et orienter;
• Réaliser des activités relatives au secrétariat et à la gestion administrative de dossiers et à leur archivage;
• Veiller à la circulation de l'information;
• Traitement et suivi des factures ;
• Mise à jour des tableaux de bord et reporting sur les outils dédiés (Excel, traitement de texte et applications métiers) ;
• Gestion des relations avec les fournisseurs ;
• Organisation et suivi des plannings d'intervention ;
• Gestion du courrier entrant et sortant ;
• Classement et archivage des documents administratifs ;
• Contrôle des caisses et saisie des opérations ;
• Réalisation de diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

Fourchette de rémunération : entre 18.3 et 19.25 K€ selon la reconnaissance professionnelle (conditionnée par la transmission à l’employeur des justificatifs selon les modalités prévues par la Convention Collective HLA).

Profil recherché

Profil recherché :

• Niveau Bac minimum;
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
• Aisance rédactionnelle et bonne communication écrite et orale ;
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances ;
• Esprit d'équipe et sens du service.

Caractéristiques du poste

Infos de l'offre

Publiée le 06/10/2026 CDI Temps partiel Débutant accepté Permis non obligatoire Bac Secrétariat

Prise de poste

Dès que possible

CSE13ème moisMutuelleTickets restaurants