Secrétaire d'accueil - F/H

Forum Réfugiés; Villeurbanne; On-site; EUR 12,000 - 16,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance

Transport remboursé 50%

Carte restaurant

Bons cadeaux via le CSE

Job summary

Forum Réfugiés recherche un agent d’accueil pour le siège de Villeurbanne en CDD 6 mois à 17h30/semaine. Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et l’organisation des déplacements professionnels.

Travail en équipe, rigueur et bonnes compétences bureautiques requises (Word/Excel). Maîtrise du français indispensable; langues étrangères appréciées. Poste sur site, intégration progressive et conditions avantageuses.

Qualifications

• Baccalauréat, Très bon français écrit, Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel), Esprit d’équipe et bon relationnel, Langues étrangères appréciées.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège à Villeurbanne.
• Organiser les déplacements professionnels (réservations SNCF, vols, hôtels).
• Gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri, distribution, affranchissement).
• Coordonner les tâches de gestion du siège (salles de réunion, voiture de service, fournitures).
• Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat.

Skills

Esprit d’équipe

Relationnel fort

Bureautique Word/Excel

Education

Baccalauréat

Tools

Word

Excel

Job description

Type de contrat :

CDD - 6 mois à raison de 17h30/ semaine

Lieu :

Siège - Villeurbanne

Package de rémunération

• 934 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle + Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue

Avantages sociaux

• Santé :Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
• Transport :Abonnements transports en communs remboursés à 50%
• Vie quotidienne :Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE

Qualité de vie au travail

• Flexibilité horaire :Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service
• Rythme personnalisé :Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service
• Congés étendus :11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux
• Télétravail :Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion
• Intégration :Parcours d'accueil personnalisé

Missions

Acteur du service d'accueil du siège de Villeurbanne, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège et gérer la boîte mail dédiée à l’accueil,
• Organiser les déplacements professionnels à la demande de la direction (réservations SNCF, vols, hôtels),
• Gérer le courrier entrant et sortant : réception, tri, distribution, affranchissement et expédition,
• Coordonner les tâches de gestion du siège (salles de réunion, suivi de la voiture de service, approvisionnement des fournitures et des consommables d’impression),
• Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat.

Qualifications

• Baccalauréat,
• Très bon français écrit,
• Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier),
• Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel,
• Langues étrangères appréciées.