Chargé / Chargée d'accueil (H/F)

MAIRIE PORTO VECCHIO; Porto-Vecchio; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie en Corse recherche un(e) chargé(e) d'accueil pour orienter et renseigner le public, gérer les réunions et assurer le bon fonctionnement des services communaux. Le candidat idéal maîtrise le standard téléphonique, les outils informatiques et a de bonnes compétences organisationnelles. Un contrat CDD de 12 mois est proposé avec une rémunération brute annuelle de 22 272 €.

Prestations

Cheques-déjeuner

Participation à la mutuelle

Qualifications

• Connaissances de base sur l'environnement territorial et l'organisation communale.
• Capacité à organiser méthodiquement son travail et à gérer les stocks.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gérer et contrôler le planning des réunions.
• Préparer les salles de réunion et le matériel de visioconférence.

Connaissances

Maîtrise du standard téléphonique

Maîtrise de l'outil informatique

Maîtriser Word et Excel

Maîtrise de la langue Corse (atout)

Description du poste

Chargé / Chargée d'accueil (H/F) 2A - PORTO VECCHIO

Offre n° 198GDDR

Chargé / Chargée d'accueil (H/F)

Description du poste

Contrat de remplacement. Placé(e) sous l'autorité de la Directrice de l'Administration Générale et du juridique, le/la chargé(e) d'accueil oriente, renseigne le public et coordonne l'intendance ainsi que la conciergerie de l'Hôtel de Ville.

Activités principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ;
• Renseigner et orienter les usagers vers les différents services communaux ;
• Prendre les messages ;
• Gérer et contrôler le planning des réunions en relation avec le Cabinet du Maire et le Secrétariat Général ;
• Préparer les salles de réunion ;
• Mettre en place le matériel de visioconférence pour la tenue de réunions ;
• Accompagner à l'utilisation du WIFI public.

Activités secondaires

• Gérer l'affichage d'informations à destination des administrés ;
• Veiller à l'intendance et au fonctionnement interne du bâtiment (contrôle des stocks, du nettoyage des salles et du bon fonctionnement des locaux) ;
• Préparer les commandes et installer les salles, les buffets lors des différents événements en lien avec le Cabinet, la Direction Générale ;
• Assurer les missions administratives et de secrétariat en lien avec le Cabinet du Maire : envoi d'invitations pour les cérémonies, faire-part, revue de presse, etc. ;
• Gérer le courrier arrivé et sa distribution dans les services ;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers du service assurances et réglementation.

Formations et qualifications requises

Connaissances générales et professionnelles – Détenir des connaissances de base en lien avec l'environnement territorial; connaître l'organisation communale et l'organigramme de la collectivité afin d'orienter au mieux les administrés.

Compétences générales et professionnelles – Maîtriser le standard téléphonique; maîtriser l'outil informatique pour la planification des réunions; maîtriser Word et Excel ainsi que le logiciel courrier et le logiciel comptable; être capable d'organiser méthodiquement son travail; gérer les stocks de produits et matériel d'entretien; à compétences égales, la maîtrise de la langue Corse est un atout.

Compétences comportementales – Respecter ses devoirs statutaires; être organisé(e), réactif(ve), rigoureux(euse); être polyvalent(e) et méthodique; être ponctuel(le); être autonome dans l'exercice de ses missions tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie; avoir le sens du service public et des responsabilités; être capable de s'organiser et de prioriser les tâches; être respectueux(euse) de la hiérarchie; faire preuve de confidentialité.

Conditions de travail

Conditions d'exercice : Travail en bureau et guichet d'accueil; Hygiène et sécurité : port d'une tenue adaptée à l'accueil d'un lieu recevant du public; Travail sur écran; Station assise prolongée.

Rémunération

Rémunération brute minimale annuelle de 22 272 €; traitement indiciaire + RIFSEEP + CASC (à partir de 6 mois de présence dans la collectivité) + chèque-déjeuner; participation à la mutuelle; Temps de travail : 37h30 hebdomadaires.

Poste et candidatures

Type de contrat : CDD – 12 mois; Travail en journée; Déplacements ponctuels.

Les candidatures (CV + lettre de motivation) doivent être adressées à l’attention de M. le Maire, en un seul document, à l’adresse suivante : [e-mail]. Pour les agents titulaires, joindre le dernier arrêté de position administrative.

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.