Chargé / Chargée d'accueil

CENTRE SOCIAL ET CULTUREL; Plateau d'Hauteville; Sur place; EUR 11 000 - 14 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un centre social et culturel local recherche un Chargé / Chargée d'accueil (H/F) pour un contrat à durée déterminée de 7 mois à temps partiel. Le candidat doit avoir une expérience en gestion de l'accueil et en administration. Les responsabilités incluent l'accueil des usagers, la gestion du courrier, et la participation aux animations du centre. Salaire brut annuel est de 11,496 Euros. Merci de transmettre votre CV accompagné d'une lettre de motivation.

Prestations

Mutuelle

Chèque repas

Qualifications

• Expérience de 6 mois dans un poste similaire.
• Compétences en gestion de l'accueil et en communication.
• Capacité à gérer des tâches administratives variées.

Responsabilités

• Accueil des personnes dans le hall et orientation vers les services.
• Gestion du courrier et des fichiers adhérents.
• Participation à des réunions de travail et animation d'événements.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer un accueil téléphonique

Identifier, traiter une demande client

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 202DYYM Chargé / Chargée d'accueil (H/F)

Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil et secrétariat pour le centre social et culturel les 7 lieux. Le ou la secrétaire d'accueil est placé sous l'autorité de la Direction. Il ou elle assure un accueil inconditionnel.

Accueils : Accueil des personnes dans le hall d'accueil du centre social et culturel : information des usagers, orientation vers les services compétents, aide dans la résolution de petites difficultés. Sécurité des personnes accueillies. Contrôle ouverture et fermeture des portes et des fenêtres. Accueil téléphonique. Accueil des ateliers, activités et des associations. Gestion des clés du bâtiment. Tenue du planning des salles pour les activités et les réunions. Affichage, information.

Information et communication : Transmission des mails et informations à la direction et au reste de l'équipe.

Administration : Gestion du courrier : saisie, classement, enregistrement, affranchissement, dépôt à la poste, relevé boite postale. Fichiers adhérents : saisie, actualisation. Saisie et envoie des factures et règlements adhérents. Suivi administratif de toutes les activités et de tous les services. Travail sur les dossiers de la direction.

Activités : Enregistrement des inscriptions à toutes les activités, contrôle des présences et des paiements. Gestion de l'espace informatique et de Noé.

Comptabilité : Etablissement des factures (adhésions, activités, services, prestations). Encaissements, préparation des paiements, enregistrement des paiements.

Associations : Tri et dispatching du courrier destiné aux associations. Frappe de courriers ou de documents divers (comptes rendus, affichettes).

Animation : Participation à des réunions de travail (internes + externes). Animation de l'espace Kabaret. Gestion du bar. Préparation et participation aux animations et évènements.

Le centre social et culturel les 7 lieux est ouvert du lundi après-midi au vendredi soir. 6 week-ends travaillés. Prise de poste dès que possible. Merci de nous transmettre votre CV et votre lettre de motivation. Nous n'étudierons pas les candidatures sans lettre de motivation !!!

Type de contrat

CDD - 7 Mois. Contrat travail: Durée du travail - Temps partiel - 17H30/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut annuel : 11496.00 Euros sur 12 mois
• MUTUELLE, CHEQUE REPAS

Profil souhaité

Expérience et compétences :

Expérience

• 6 Mois (indispensable)

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier, traiter une demande client

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Le centre social et culturel est "la maison des habitants d'un territoire". Il est porté par et pour ses habitants, il entend permettre l'épanouissement de chacun (notamment en améliorant la vie quotidienne de toutes et de tous) et favoriser la mobilisation citoyenne (notamment en faisant entendre la parole des habitants).

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