Assistant adv (F/H)

Actual group; Courtry; Hybrid; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de congés

Congés Noël/Jour de l'An

Job summary

Actual group recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) en CDI pour renforcer son équipe à Courtry (77). Vous pilotez l’ensemble de la chaîne administrative des ventes, entre force commerciale, logistique et clients, en garantissant un suivi rigoureux et une qualité de service optimale.

Le poste est à temps plein (39h/semaine) et 100 % présentiel à Courtry. Vous avez au moins 2 ans d’expérience en ADV, maîtrisez Excel et un ERP, et vous faites preuve de rigueur et

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques, Excel et ERP.
• Rigueur administrative et sens du service client.
• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsibilities

• Gestion des commandes: saisie, contrôle, validation et suivi jusqu'à livraison.
• Relation client: traitement des demandes d'information, suivi expéditions et réclamations.
• Facturation & suivi: émission des factures, vérification des règlements et relances clients.
• Coordination interne: interface avec logistique et équipes commerciales pour optimiser les délais.

Skills

Excel

ERP

Rigueur administrative

Service client

Tools

ERP

Job description

Le poste : Au sein de notre client basée à Courtry (77), vous garantissez la fluidité des processus commerciaux et assurez un suivi rigoureux de notre clientèle. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) en CDI pour intégrer nos équipes.

Véritable pilier entre la force commerciale, la logistique et les clients, vous pilotez l'ensemble de la chaîne administrative des ventes.

Vos missions principales

• Gestion des commandes : Saisie, contrôle, validation et suivi complet des commandes jusqu'à la livraison.

• Relation client : Traitement des demandes d'information, gestion du suivi des expéditions et traitement réactif des réclamations.

• Facturation & Suivi : Émission des factures, vérification des règlements et relances clients de premier niveau.

• Coordination interne : Interface constante avec la logistique et les équipes commerciales pour optimiser les délais de livraison.

Profil recherché:

• Expérience : Expérience réussie (2 ans minimum) sur un poste similaire en ADV.

• Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et appétence pour l'utilisation d'un ERP.

• Qualités : Rigueur administrative, excellent sens du service client, réactivité et gestion efficace des priorités.

Ce que nous vous proposons:

• Stabilité & Engagement : Un poste en CDI à temps plein (39h / semaine) au sein d'une structure pérenne.

• Proximité & Vie d'équipe : Un poste 100 % en présentiel à Courtry (77), idéal pour celles et ceux qui privilégient le contact direct, la cohésion d'équipe au quotidien et un environnement de travail dynamique et convivial.
• Rémunération attractive : 28 K€ à 33 K€ brut annuel (selon votre profil et votre expérience).

• Profitez de périodes de repos garanties avec nos fermetures annuelles (4 semaines en août et 1 semaine entre Noël et le Jour de l'An)