CDI - Assistant.e Administration des Ventes (ADV) F/H

CoSpirit SA; Lyon; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

CSE

Participation et intéressement

Job summary

CoSpirit SA, basée à Lyon, recherche un(e) Assistant(e) administratif.ve ADV pour superviser le flux administratif lié à l’achat d’espaces publicitaires. Vous travaillez sous la responsabilité de la responsable ADV et collaborez avec le pôle média et les services comptables.

Profil Bac+2 avec première expérience et bonne maîtrise bureautique. Poste hybride: 2 jours télétravail, 3 jours présentiels, 37h/semaine, 25 jours de congés, tickets restaurant et intéressement.

Qualifications

• CAPACITÉ À gérer des flux administratifs et suivre les procédures
• Excellente organisation et rigueur dans l'enregistrement et le classement des documents
• Maîtrise des outils bureautiques et du pack Office

Responsibilities

• Enregistrer les factures fournisseurs (régies)
• Vérifier la conformité des factures et rapprocher des devis
• Obtenir les documents indispensables à la validation des factures
• Mettre à jour les outils de suivi de l’activité
• Veiller à ce que les dossiers soient complets pour la facturation client

Skills

Maîtrise bureautique

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 DUT BTS Assistant(e) de gestion

Job description

Poste d’Assistant.e. administratif.ve ADV (h/f)
Basé à Lyon 7e - Temps plein

Au sein du service administration des ventes d’une agence media sous la supervision de la responsable ADV et en étroite collaboration avec le pôle média et les équipes comptables, vous êtes responsabilisé(e) sur la gestion et le suivi des flux administratifs générés notamment par notre activité d’achat d’espaces publicitaires.

Vous êtes chargé(e) de :

• Enregistrer les factures fournisseurs (régies)
• Vous assurer de la conformité de ces factures, les rapprocher des devis établis, identifier les écarts, en trouver l’origine et apporter les corrections nécessaires.
• Obtenir tous les documents indispensables à la validation des factures fournisseurs
• Mettre à jour les outils de suivi de l’activité
• Vous assurer que les dossiers sont complets pour permettre leur facturation client

Maillon indispensable de la chaîne, vous êtes partie prenante à un projet de grande envergure aux enjeux stratégiques importants.

Conditions du poste :

• Accord de télétravail : 2 j. de télétravail / 3 j. minimum de présentiel obligatoires par semaine
• Horaire : Poste au 37h/ semaine + RTT
• CP : 25 jours par an
• Avantages : Tickets restaurant, CSE, participation et intéressement
• Convention collective : Publicité

De formation Bac+2 (DUT, BTS Assistant(e) de gestion…), vous justifiez d’une première expérience (stage, alternance ou premier emploi) sur une fonction similaire qui vous a permis d’acquérir une maîtrise des outils bureautiques, un solide sens de la collaboration ainsi que la capacité à gérer une volumétrie importante de flux administratifs.Votre implication, votre rigueur, votre réactivité ainsi que votre détermination vous permettront de réussir dans cet environnement dynamique et humainement stimulant.Condition sine qua non, vous avez le team spirit dans la peau !