Assistant(e) ADV — Administration des Ventes, Télétravail Partiel

CoSpirit; Lyon; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

CSE

Participation et intéressement

Job summary

CoSpirit recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) ADV pour son site lyonnais. Vous intégrez le service administration des ventes et travaillez sous la supervision de la responsable ADV, en collaboration avec le pôle média et les équipes comptables.

Vous assurez la gestion des flux administratifs liés à l’achat d’espaces publicitaires, avec une mission orientée précision et travail d’équipe, dans un cadre hybride avec 2 jours de télétravail et 3 jours sur site.

Qualifications

• Bac+2 (DUT/BTS Assistant(e) de gestion) ou équivalent, première expérience souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboration efficace avec les équipes.
• Capacité à gérer un volume important de flux administratifs.

Responsibilities

• Enregistrer les factures fournisseurs (régies) et assurer leur conformité.
• Rapprocher les factures des devis, identifier les écarts et corriger.
• Obtenir les documents indispensables à la validation des factures.
• Mettre à jour les outils de suivi de l’activité.
• Assurer la complétude des dossiers pour la facturation client.

Skills

Bureautique

Esprit d'équipe

Rigueur

Réactivité

Education

Bac+2 Assistant(e) de gestion

Job description

CoSpirit recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) ADV pour son site lyonnais. Vous intégrez le service administration des ventes et travaillez sous la supervision de la responsable ADV, en collaboration avec le pôle média et les équipes comptables.

Vous assurez la gestion des flux administratifs liés à l’achat d’espaces publicitaires, avec une mission orientée précision et travail d’équipe, dans un cadre hybride avec 2 jours de télétravail et 3 jours sur site.