Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

Manpower France; Genas; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower France recherche un Assistant Administration des Ventes (H/F) basé à Genas, Auvergne-Rhône-Alpes. Vous serez en charge de la gestion des contrats de vente, de l'enregistrement des commandes jusqu'à la livraison. Le candidat idéal possède un Bac +2 dans le domaine commercial ou administratif et a un an d'expérience dans un poste similaire. Une maîtrise de l'anglais, d'Excel, ainsi que la connaissance d'ERP tels que Sage X3, sont requises. Rigueur et autonomie sont essentielles.

Qualifications

• Expérience d'1 an dans un poste similaire.
• Capacité à gérer des contrats de vente avec attention aux délais et qualité.

Responsabilités

• Gérer les contrats de vente de l'enregistrement des commandes à la livraison.
• Interface entre clients et services internes de l'entreprise.
• Définir les conditions de vente avec les clients.

Connaissances

Anglais professionnel

Excel

Connaissance ERP, Sage X3

Formation

Bac +2 (domaine commercial ou administratif)

Description du poste

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LYON recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Les missions

• Gérer les contrats de vente de l’enregistrement des commandes jusqu’à la livraison aux clients tout en veillant au bon traitement des commandes clients (respect du QCD – qualité/coûts/délais).
• Réaliser l’interface entre les clients, les services internes (commercial, production, planification…) et les intervenants externes (transporteurs, sous-traitants…) de l’entreprise.
• Définir les conditions de vente avec les clients en accord avec le service commercial.
• Traiter les litiges clients en relation avec la comptabilité.
• Faire les factures proforma pour les clients à paiement anticipé.

Le profil

• Diplômes / Formation : Bac +2 (domaine commercial ou administratif).
• Durée d’expérience : 1 an dans un poste similaire.

Compétences techniques

• Niveau d’anglais professionnel.
• Maîtrise d’Excel.
• Connaissance ERP, Sage X3.

Savoir Être

• Rigueur et organisation.
• Capacité d’analyse.
• Autonomie.
• Réactivité.

Ethique

• Respect du code Ethique.
• Respect de la confidentialité.
• Respect du règlement intérieur.
• Respect des règles Qualité, Santé, Sécurité, Environnement et Energie.