Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

Manpower France; Genas; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Manpower France recherche un Assistant Administration des Ventes (H/F) basé à Genas, Auvergne-Rhône-Alpes. Vous serez en charge de la gestion des contrats de vente, de l'enregistrement des commandes jusqu'à la livraison. Le candidat idéal possède un Bac +2 dans le domaine commercial ou administratif et a un an d'expérience dans un poste similaire. Une maîtrise de l'anglais, d'Excel, ainsi que la connaissance d'ERP tels que Sage X3, sont requises. Rigueur et autonomie sont essentielles.

Qualifications

• Expérience d'1 an dans un poste similaire.
• Capacité à gérer des contrats de vente avec attention aux délais et qualité.

Responsibilities

• Gérer les contrats de vente de l'enregistrement des commandes à la livraison.
• Interface entre clients et services internes de l'entreprise.
• Définir les conditions de vente avec les clients.

Skills

Anglais professionnel

Excel

Connaissance ERP, Sage X3

Education

Bac +2 (domaine commercial ou administratif)

Job description

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LYON recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Les missions

• Gérer les contrats de vente de l’enregistrement des commandes jusqu’à la livraison aux clients tout en veillant au bon traitement des commandes clients (respect du QCD – qualité/coûts/délais).
• Réaliser l’interface entre les clients, les services internes (commercial, production, planification…) et les intervenants externes (transporteurs, sous-traitants…) de l’entreprise.
• Définir les conditions de vente avec les clients en accord avec le service commercial.
• Traiter les litiges clients en relation avec la comptabilité.
• Faire les factures proforma pour les clients à paiement anticipé.

Le profil

• Diplômes / Formation : Bac +2 (domaine commercial ou administratif).
• Durée d’expérience : 1 an dans un poste similaire.

Compétences techniques

• Niveau d’anglais professionnel.
• Maîtrise d’Excel.
• Connaissance ERP, Sage X3.

Savoir Être

• Rigueur et organisation.
• Capacité d’analyse.
• Autonomie.
• Réactivité.

Ethique

• Respect du code Ethique.
• Respect de la confidentialité.
• Respect du règlement intérieur.
• Respect des règles Qualité, Santé, Sécurité, Environnement et Energie.