CDI - Assistant de Direction H/F

Independents Group; Paris; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

BUREAU BETAK recherche un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour soutenir trois associés dans un univers mode et événementiel. Vous serez l'entrée unique de la direction et assurerez la fluidité du quotidien.

Profil exigé: expérience confirmée en assistance de direction, excellente organisation, discrétion et diplomatie; maîtrise des outils bureautiques et anglais courant; un plus une troisième langue. Poste basé à Paris, en agence.

Qualifications

• 7 ans d'expérience minimum en assistance de direction.
• Expérience auprès de plusieurs dirigeants ou dans l'événementiel / le luxe / la mode.
• Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace) et gestion d'agendas multiples.
• Anglais courant ; une troisième langue est un plus.

Responsibilities

• Gestion des agendas des associés et organisation des déplacements internationaux.
• Interface entre la Direction et les équipes internes; préparation et suivi des réunions.
• Accueil et organisation des déjeuners professionnels; logistique sur site.
• Conciergerie et relations clients : remerciement clients, cadeaux, fleurs.

Skills

Organisation

Discrétion

Réactivité

Aisance relationnelle

Diplomatie

Relation client

Tools

Google Workspace

Slack

Job description

Assistant de direction H/F

BUREAU BETAK

Notre agence, spécialisée dans la conception et la production de défilés de mode et d'événements, recherche un.e Assistant.e de Direction au profil polyvalent, agile et discret.

Vous serez le point d'entrée unique de la Direction de l’agence et assurerez la fluidité de leur quotidien.

Missions principales :

(liste non exhaustives)

1. Support de trois associés

• Gestion des agendas des associés : arbitrage des priorités, synchronisation des plannings, anticipation des conflits d'agenda (notamment en périodes de show, pics d'activité, déplacement internationaux)
• Organisation des déplacements : réservations (transport, hôtels), visas éventuels, itinéraires en lien avec l’équipe Travel, logistique sur site

2. Coordination et liaison

• Interface entre la Direction et les équipes internes

• Préparation et suivi des réunions : accueil, espace
• Support organisation des déjeuners professionnels
• Conciergerie et relations clients : remerciement clients, cadeaux, fleurs

Profil recherché

Savoir être

• Excellente organisation, rigueur et sens des priorités — indispensables dans un environnement à trois managers aux exigences différentes
• Grande discrétion et confidentialité
• Réactivité, adaptabilité, sang-froid dans l'urgence
• Aisance relationnelle et sens de la diplomatie
• Goût affirmé pour l'univers de la mode, bonne culture générale

Savoir faire

• Expérience confirmée de 7 ans minimum en assistance de direction, idéalement auprès de plusieurs dirigeants ou dans l'événementiel / le luxe / la mode /
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Google Workspace), gestion d'agendas multiples
• Anglais courant ; une troisième langue est un plus
• Connaissance des outils collaboratifs (Slack, etc.) appréciée