CDI Assistant·e de Direction

Bienici; France; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Top mutuelle

Compte Épargne Temps

Tickets restaurant

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans l'immobilier recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Paris. Vous serez un support opérationnel auprès de la Direction, avec une expérience requise de minimum 4 ans en assistanat. Vos missions incluront la gestion des agendas, l'organisation des réunions et la confidentialité des informations. Le salaire proposé varie entre 35K€ et 40K€ brut annuels, accompagné d'avantages tels que mutuelle et tickets restaurant.

Qualifications

• Minimum 4 ans d'expérience en assistanat de direction.
• Bonne gestion des priorités et capacité d’anticipation.
• Confidentialité des informations et documents sensibles.

Responsabilités

• Gestion proactive des agendas et des réunions.
• Accueil des visiteurs et gestion du courrier.
• Suivi de dossiers transverses confiés par la Direction.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Capacités rédactionnelles

Aisance relationnelle

Polyvalence

Formation

Bac +2/3 (assistanat, gestion, administratif)

Outils

Office 365

Teams

Outlook

Description du poste

RH CDI Paris, Île-de-France, France Bac + 2 Immédiat Partager avec : Je postule

Rejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France.

Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre particuliers et professionnels, en offrant une expérience simplifiée, immersive et personnalisée qui permette aux utilisateurs de se projeter dans leur futur quotidien.

Grâce à notre technologie unique et des fonctionnalités exclusives, nous challengeons le secteur. Avec plus de 190 millions de visites annuelles, nous sommes déjà installés à la 2ème place des portails spécialisés en immobilier les plus consultés en France !

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction rattaché(e) à la DRH.Véritable support opérationnel, fiable et confidentiel auprès de la Direction et du Comex, vous garantissez la fluidité de l’organisation (agenda, réunions, déplacements), la qualité des supports et le suivi de dossiers transverses, dans un environnement exigeant et rythmé.

Missions principales

A. Assistance à la Direction.

• Gestion proactive des agendas, arbitrages de priorités, convocations et coordination des disponibilités;
• Organisation des réunions (préparation, logistique, ordre du jour, supports, comptes rendus si demandé);
• Gestion des déplacements (réservations, itinéraires, notes pratiques, coordination);
• Préparation, mise en forme et consolidation de documents (présentations, notes, comptes rendus, tableaux de suivi);
• Interface avec les interlocuteurs internes et externes (prise de rendez‑vous, coordination, suivi);
• Suivi de dossiers transverses confiés par la Direction (commerce, DG, autres directions): relances, consolidation d’informations, mise à jour de suivis;
• Gestion stricte de la confidentialité des informations et documents sensibles.

B. Accueil & interface visiteurs / prestataires.

• Accueil des visiteurs, partenaires et prestataires;
• Gestion du courrier entrant/sortant, colis, livraisons et distribution interne;
• Réservation et préparation des salles de réunion (installation, matériel, coordination logistique).

Ce job est sûrement pour toi si…

Chez Bien’ici, pas de profils types mais quelques critères sont à remplir :

• Une expérience de minimum 4 ans en assistanat de direction, idéalement dans un environnement dynamique;
• Excellente organisation, rigueur, sens des priorités et capacité d’anticipation;
• Discrétion, fiabilité et confidentialité irréprochable;
• Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles;
• Polyvalence, réactivité, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle;
• Aisance relationnelle, notamment avec des interlocuteurs variés (Direction, managers, prestataires, partenaires);
• Maîtrise des outils bureautiques (Office 365, Teams, Outlook).

En bonus, 2 aptitudes qui nous sont chères:

• Aimer le chocolat;
• Avoir le sens de l’humour!

Et pour vous permettre de bien démarrer, réussir et vous sentir vraiment Bien’ici, nous vous assurons une formation sur l’ensemble des fondamentaux !

• POSTE : Assistant·e de Direction
• EXPERIENCE REQUISE: Minimum 4 ans sur un poste similaire
• NIVEAU D’ETUDE : Bac +2/3 (assistanat, gestion, administratif) ou équivalent
• REMUNERATION : entre 35K€ et 40K€ bruts annuels, selon profil et expérience.
• AVANTAGES : une Topmutuelle, Compte Épargne Temps, Tickets restaurant

En postulant, vous acceptez que les données personnelles que vous seriez amené à transmettre soient traitées par Bien’ici à des fins de recrutement, comme décrite dans notre politique de confidentialité.

"Une entreprise n'est rien
sans collaborateurs heureux"

Zakia Benghellam,
Responsable Ressources Humaines et Juridique

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