CDI Assistant(e) de Direction – Direction Image (F/H)

Christian Dior Couture; Paris; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

Christian Dior Couture recherche un/une assistant(e) de direction pour le Directeur Image. Vous assurez l’anticipation de ses besoins, la gestion de ses priorités et la coordination de projets transverses avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous maîtrisez l’organisation, la rigueur et la gestion des plannings, savez gérer les urgences et les délais, et parlez anglais couramment. Une expérience dans le luxe et la mode est souhaitée, avec un sens du service et une excellente relationnel.

Qualifications

• Expérience ≥5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le luxe et la mode.
• Capacité d’adaptation à un milieu changeant et prise de décisions.
• Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et gestion des priorités.
• Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service.
• Bonne connaissance de l’environnement des shootings et intervenants.
• Maîtrise et gestion des plannings.
• Anglais courant.

Responsibilities

• Assistanat de direction du Directeur Image et coordination de projets transverses.
• Gestion proactive de l’agenda, des échéances et des déplacements.
• Interface avec les interlocuteurs internes et externes et suivi des projets.
• Réceptionner, analyser et prioriser les demandes selon l’urgence et les enjeux.

Skills

Anglais courant

Job description

Poste

Véritable partenaire du Directeur Image, le poste joue un rôle clé dans l’anticipation de ses besoins, la gestion de ses priorités et la coordination de projets transverses. Il/elle assure une interface fluide avec les différents interlocuteurs internes et externes et contribue, par sa capacité d’anticipation et d’organisation, à l’efficacité du Directeur et de ses équipes.

Missions

• Assistanat de direction
• Assurer l’assistanat du Directeur Image en garantissant une gestion fluide et proactive de ses priorités, de son agenda et de ses échéances.
• Anticiper ses besoins et ceux des équipes, identifier les points de vigilance et proposer des solutions adaptées.
• Organiser les déplacements professionnels et coordonner l’ensemble de la logistique associée.
• Organiser et préparer les réunions, rendez-vous, comités et temps forts.
• Assurer la gestion et la diffusion des calendriers, plannings et informations nécessaires au bon fonctionnement de l’activité.
• Gérer les notes de frais, commandes et besoins matériels dans le respect des procédures internes.
• Coordination & gestion de projets
• Piloter et coordonner des projets transverses en lien avec les activités du Directeur Image et de ses équipes.
• Assurer le suivi des projets, des échéances et des différentes parties prenantes.
• Réceptionner, analyser, synthétiser et prioriser les demandes internes et externes selon leur urgence et leurs enjeux.
• Assurer l’interface et la bonne circulation de l’information entre le Directeur Image, les équipes et les différents interlocuteurs.
• Anticiper les risques et contraintes liés aux projets et proposer des solutions permettant d’en garantir la bonne réalisation.
• Être force de proposition dans l’amélioration de l’organisation, des méthodes de travail et des processus de coordination.

Profil

• Vous avez idéalement une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du luxe et de la mode.
• Vous êtes capable de vous adapter à un milieu de travail changeant au jour le jour
• Vous savez gérer des urgences et prendre des décisions.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse), réactif(ve) et vous savez gérer les priorités (bonne résistance à la pression)
• Vous disposez d’un excellent sens relationnel et vous avez le sens du service
• Bonne connaissance et compréhension de l’environnement des shootings photos et des différents intervenants
• Maîtrise et gestion des plannings
• Anglais courant

Information à l'attention des candidats

Encourageant l’inclusion et la diversité sous toutes ses formes, Christian Dior Couture s'est engagé depuis 2013 dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap, et de la valorisation de toutes les singularités.