CDD 8 mois - Assistant d'équipe H/F

TotalEnergies; Courbevoie; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

TotalEnergies recherche un(e) Assistant(e) en CDD de 8 mois dans la Direction New Business - Neutralité Carbone. Vous épaulerez une équipe d’environ cinquante personnes, organisez voyages, agendas et réunions, gérez les achats et l’archivage, et participez à l’accueil et aux événements.

Profil souhaité: Bac+2/3, 5 ans d'expérience, maîtrise informatique et anglais B2, aptitude à évoluer dans un cadre international et dynamique.

Qualifications

• Diplômé(e) supérieur avec Bac+2/3 et expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire.
• Bonne maitrise des outils informatiques et capacité à appréhender de nouveaux outils.
• Anglais écrit et oral utile (niveau B2) et adaptation à un contexte international.
• Aptitude à l'écoute, confidentialité, diversité et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Organisation des voyages, gestion des dossiers et support administratif.
• Gestion des agendas, préparation et organisation des réunions.
• Suivi achats et Budgétaire, Etablissement des demandes d'achat.
• Accueil et organisation d'événements internes et team building.

Connaissances

Organisation

Gestion d'agenda

Anglais B2

Confidentialité

Ecoute active

Formation

Bac+2/3 ou équivalent

Outils

Coval

Corisk

Comex

BR Constitution

Description du poste

TotalEnergies SE, ancienne Compagnie française des pétroles, puis Total, est une multinationale française de production et de fourniture d'hydrocarbures et d'autres sources d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, énergies renouvelables et électricité.

La Branche Exploration-Production de TotalEnergies recherche un(e) Assistant(e) pour un CDD de 8 mois.

Dans la Direction New Business - Neutralité Carbonne, vous rapportez à la Directrice Affaires Nouvelles et assistez une équipe d'un cinquantaine de personnes.

Les missions s'articuleront autour des activités suivantes :

Assistance

• Organisation des voyages
• Support dans la gestion de leurs dossiers
• Gestion des agendas
• Préparation de réunions
• Gestion de l'inscription des sujets en Coval, Corisk, Comex , BR Constitution et impression des dossiers

Information /Documentation

gestion de l'archivage l'archivage et des espaces de travail/sharepoint/listes de distribution

Suivi achats et budgétaire

• Contribution à l'établissement des budgets en lien avec le contrôle de gestion
• Gestion des fournitures
• Etablissement des demandes d'achat

Accueil - Evènements

• Gestion des arrivées / départs des collaborateurs
• Collaboration dans l'organisation d'évènements (séminaires, team building…)
• Animation de la vie d'équipe, convivialité

Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire.

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques et une grande capacité à appréhender de nouveaux outils.

Vous avez une bonne connaissance de l'anglais (oral & écrit - niveau B2) et êtes habitué à évoluer dans des environnements internationaux.

Vous êtes reconnu pour votre agilité, votre capacité d'écoute, respect de la confidentialité, ouverture à la diversité, votre envie d'apprendre et de contribuer à l'efficacité collective.

Vous appréciez évoluer dans des environnements dynamiques et changeants.