Secrétaire / Assistant Débutant - H/F

Hello Handicap; Courbevoie; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Formations en interne

Job summary

TotalEnergies recherche un·e Secrétaire/Assistant Débutant·e en Île-de-France pour un contrat de professionnalisation de 12 mois. Vous serez en appui du Comex, tenez l’agenda, préparez les dossiers et organisez les déplacements, tout en assurant les tâches administratives courantes et le maintien des contacts sur iExtranet.

Profil organisé avec le sens des priorités, travail en équipe, confidentialité et bureautique maîtrisée; l’anglais professionnel est nécessaire pour ce poste.

Qualifications

• Secrétaire / Assistant Débutant - H/F recherché
• Contrat de Professionnalisation Temps Plein de 12 mois
• Anglais professionnel exigé
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word) souhaitée

Responsibilities

• Tenir un agenda
• Gérer et mettre en forme le courrier
• Aider à la préparation et à la réalisation des dossiers de rencontres ou déplacements des membres du Comex
• Organiser et coordonner rendez‑vous
• Réaliser les tâches administratives courantes (ordre de mission, notes de frais, commandes de fournitures)
• Consolider les faits marquants
• Mettre à jour les contacts de la base sur iExtranet

Skills

Organisation

Gestion du temps

Travail en équipe

Confidentialité

Anglais professionnel

Bureautique

Tools

Excel

Word

Job description

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

Interface entre la Compagnie et les diverses instances gouvernementales et diplomatiques, françaises et internationales (ministères, ambassades). Multiplicité des contacts internes et externes. Activité liée à la stratégie de la Compagnie et au contexte politico-économique.

En tant que Secrétaire / Assistant Débutant - H/F, vos missions seront de :

• Tenir un agenda
• Gérer et mettre en forme le courrier
• Aider à la préparation et à la réalisation des dossiers de rencontres ou déplacements des membres du Comex
• Organiser et coordonner rendez-vous
• Assurer tâches administratives courantes (ordre de mission, notes de frais, commande fournitures, etc.)
• Consolider faits marquants
• Mise à jour des contacts de la base sur iExtranet.

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Secrétaire / Assistant Débutant - H/F à partir de novembre 2026.

Vous êtes organisé.e et avez le sens des priorités.

Vous savez travailler en équipe et avez le sens de la confidentialité et de la discrétion.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, et Word.

Vous maitrisez un anglais professionnel.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois 100% en entreprise incluant un volet de formations. Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !