CDD 8 mois - Assistant d'équipe H/F

TotalEnergies Group; France; Hybride; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

TotalEnergies Group recherche un(e) Assistant(e) en CDD de 8 mois au sein de la Direction New Business – Neutralité Carbonne pour soutenir une équipe d’environ cinquante personnes. Vous serez chargé(e) d’organiser les voyages, préparer les réunions et gérer les dossiers administratifs et budgétaires.

Vous avez au moins 5 ans d’expérience, une maîtrise des outils informatiques et un anglais B2, vous évoluerez dans un contexte international et dynamique.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac+2/3 avec au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils.
• Bonne connaissance de l’anglais (niveau B2) et habitué à travailler dans des contextes internationaux.
• Capacité d’organisation et sens du relationnel pour accompagner une équipe d’environ 50 personnes.

Responsabilités

• Organiser les voyages et coordonner les déplacements.
• Support dans la gestion des dossiers et préparation de réunions.
• Inscriptions des sujets dans Coval, Corisk, Comex et BR Constitution et impression des dossiers.
• Gestion de l’archivage, des espaces de travail et des listes de distribution via SharePoint.
• Suivi budgétaire et achats: participation à l’établissement des budgets et gestion des fournitures et des demandes d’achat.
• Accueil et évènements: gestion des arrivées/départs, organisation de séminaires et team building, animation de l’équipe.

Connaissances

Organisation

Gestion de projets

Communication

Anglais B2

Formation

Bac+2/3

Outils

Coval

Corisk

Comex

BR Constitution

SharePoint

Listes de distribution

Description du poste

La Branche Exploration-Production de TotalEnergies recherche un(e) Assistant(e) pour un CDD de 8 mois.

Dans la Direction New Business – Neutralité Carbonne, vous rapportez à la Directrice Affaires Nouvelles et assistez une équipe d’un cinquantaine de personnes.

Les missions s’articuleront autour des activités suivantes :

• Organisation des voyages
• Support dans la gestion de leurs dossiers
• Préparation de réunions
• Gestion de l’inscription des sujets en Coval, Corisk, Comex , BR Constitution et impression des dossiers

Information /Documentation : gestion de l’archivage l’archivage et des espaces de travail/sharepoint/listes de distribution

Suivi achats et budgétaire:

• Contribution à l’établissement des budgets en lien avec le contrôle de gestion
• Gestion des fournitures
• Etablissement des demandes d’achat

Accueil – Evènements:

• Gestion des arrivées / départs des collaborateurs
• Collaboration dans l’organisation d’évènements (séminaires, team building…)
• Animation de la vie d’équipe, convivialité

Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire.

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques et une grande capacité à appréhender de nouveaux outils.

Vous avez une bonne connaissance de l’anglais (oral & écrit - niveau B2) et êtes habitué à évoluer dans des environnements internationaux.

Vous êtes reconnu pour votre agilité, votre capacité d’écoute, respect de la confidentiality, ouverture à la diversité, votre envie d’apprendre et de contribuer à l’efficacité collective.

Vous appréciez évoluer dans des environnements dynamiques et changeants.