Assistant(e) Polyvalent(e) — Support, Événements & Budgets

TotalEnergies Group; France; Hybride; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

TotalEnergies Group recherche un(e) Assistant(e) en CDD de 8 mois au sein de la Direction New Business – Neutralité Carbonne pour soutenir une équipe d’environ cinquante personnes. Vous serez chargé(e) d’organiser les voyages, préparer les réunions et gérer les dossiers administratifs et budgétaires.

Vous avez au moins 5 ans d’expérience, une maîtrise des outils informatiques et un anglais B2, vous évoluerez dans un contexte international et dynamique.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac+2/3 avec au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils.
• Bonne connaissance de l’anglais (niveau B2) et habitué à travailler dans des contextes internationaux.
• Capacité d’organisation et sens du relationnel pour accompagner une équipe d’environ 50 personnes.

Responsabilités

• Organiser les voyages et coordonner les déplacements.
• Support dans la gestion des dossiers et préparation de réunions.
• Inscriptions des sujets dans Coval, Corisk, Comex et BR Constitution et impression des dossiers.
• Gestion de l’archivage, des espaces de travail et des listes de distribution via SharePoint.
• Suivi budgétaire et achats: participation à l’établissement des budgets et gestion des fournitures et des demandes d’achat.
• Accueil et évènements: gestion des arrivées/départs, organisation de séminaires et team building, animation de l’équipe.

Connaissances

Organisation

Gestion de projets

Communication

Anglais B2

Formation

Bac+2/3

Outils

Coval

Corisk

Comex

BR Constitution

SharePoint

Listes de distribution

Description du poste

TotalEnergies Group recherche un(e) Assistant(e) en CDD de 8 mois au sein de la Direction New Business – Neutralité Carbonne pour soutenir une équipe d’environ cinquante personnes. Vous serez chargé(e) d’organiser les voyages, préparer les réunions et gérer les dossiers administratifs et budgétaires.

Vous avez au moins 5 ans d’expérience, une maîtrise des outils informatiques et un anglais B2, vous évoluerez dans un contexte international et dynamique.