Assistant(e) d'Équipe Global — Administration & Événements

TotalEnergies; Courbevoie; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

TotalEnergies recherche un(e) Assistant(e) en CDD de 8 mois dans la Direction New Business - Neutralité Carbone. Vous épaulerez une équipe d’environ cinquante personnes, organisez voyages, agendas et réunions, gérez les achats et l’archivage, et participez à l’accueil et aux événements.

Profil souhaité: Bac+2/3, 5 ans d'expérience, maîtrise informatique et anglais B2, aptitude à évoluer dans un cadre international et dynamique.

Qualifications

• Diplômé(e) supérieur avec Bac+2/3 et expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire.
• Bonne maitrise des outils informatiques et capacité à appréhender de nouveaux outils.
• Anglais écrit et oral utile (niveau B2) et adaptation à un contexte international.
• Aptitude à l'écoute, confidentialité, diversité et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Organisation des voyages, gestion des dossiers et support administratif.
• Gestion des agendas, préparation et organisation des réunions.
• Suivi achats et Budgétaire, Etablissement des demandes d'achat.
• Accueil et organisation d'événements internes et team building.

Connaissances

Organisation

Gestion d'agenda

Anglais B2

Confidentialité

Ecoute active

Formation

Bac+2/3 ou équivalent

Outils

Coval

Corisk

Comex

BR Constitution

Description du poste

TotalEnergies recherche un(e) Assistant(e) en CDD de 8 mois dans la Direction New Business - Neutralité Carbone. Vous épaulerez une équipe d’environ cinquante personnes, organisez voyages, agendas et réunions, gérez les achats et l’archivage, et participez à l’accueil et aux événements.

Profil souhaité: Bac+2/3, 5 ans d'expérience, maîtrise informatique et anglais B2, aptitude à évoluer dans un cadre international et dynamique.