Assistant(e) d'Équipe – Organisation & Support Projets

TotalEnergies Group; Courbevoie; Sur place; EUR 26 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

TotalEnergies à Courbevoie propose un poste d’assistant(e) en CDD de 8 mois au sein de la Direction New Business – Neutralité Carbone. Vous rapportez à la Directrice Affaires Nouvelles et accompagnez une équipe d’environ cinquante personnes.

Profil Bac+2/3 avec 5 ans d’expérience et excellente maîtrise des outils informatiques. Anglais courant requis et expérience en environnement international. Le poste implique organisation, support administratif et participation à des événements d’entreprise.

Qualifications

• Diplômé(e) du supérieur avec Bac+2/3 et 5+ ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et aptitude à appréhender de nouveaux outils.
• Anglais opérationnel à l’oral et à l’écrit (niveau B2) dans un contexte international.

Responsabilités

• Organiser les voyages et soutenir la gestion des dossiers.
• Préparer les réunions et enregistrer les sujets dans Coval, Corisk, Comex, BR Constitution et impression des dossiers.
• Suivre la gestion budgétaire et les achats; établir les demandes d’achat et gérer les fournitures.
• Gérer l’accueil, les arrivées/départs et participer à l’organisation d’événements (séminaires, team building).
• Animer la vie d’équipe et favoriser la convivialité tout en respectant la confidentialité.

Connaissances

Anglais (B2)

Organisation

Gestion administrative

Capacité d’écoute

Adaptabilité

Formation

Bac+2/3

Outils

Coval

Corisk

Comex

Description du poste

La Branche Exploration-Production de TotalEnergies recherche un(e) Assistant(e) pour un CDD de 8 mois.

Dans la Direction New Business – Neutralité Carbonne, vous rapportez à la Directrice Affaires Nouvelles et assistez une équipe d’un cinquantaine de personnes.

Activités

Les missions s’articuleront autour des activités suivantes :

• Organisation des voyages
• Support dans la gestion de leurs dossiers
• Préparation de réunions
• Gestion de l’inscription des sujets en Coval, Corisk, Comex , BR Constitution et impression des dossiers

Information /Documentation : gestion de l’archivage l’archivage et des espaces de travail/sharepoint/listes de distribution

Suivi achats et budgétaire:

• Contribution à l’établissement des budgets en lien avec le contrôle de gestion
• Gestion des fournitures
• Etablissement des demandes d’achat

Accueil – Evènements:

• Gestion des arrivées / départs des collaborateurs
• Collaboration dans l’organisation d’évènements (séminaires, team building…)
• Animation de la vie d’équipe, convivialité

Profil du candidat

Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire.

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques et une grande capacité à appréhender de nouveaux outils.

Vous avez une bonne connaissance de l’anglais (oral & écrit - niveau B2) et êtes habitué à évoluer dans des environnements internationaux.

Vous êtes reconnu pour votre agilité, votre capacité d’écoute, respect de la confidentialité, ouverture à la diversité, votre envie d’apprendre et de contribuer à l’efficacité collective.

Vous appréciez évoluer dans des environnements dynamiques et changeants.

Rejoindre TotalEnergies, c’est s’engager pour la transition énergétique et fournir au plus grand nombre une énergie plus abordable, plus disponible et plus durable. Vous évoluez au sein d’une compagnie multi-énergies internationale où chaque talent compte. Vous contribuez à des projets ambitieux et apportez des solutions concrètes aux défis énergétiques.

Tout au long de votre carrière, vous bénéficiez de missions variées et de formations sur mesure. Vous développez pleinement votre potentiel dans un environnement qui encourage l’innovation et l’excellence. Intégrez des équipes engagées et solidaires, où la réussite se construit ensemble.

Nous plaçons le respect et le bien-être de nos collaborateurs au cœur de notre performance. C’est pourquoi TotalEnergies valorise la diversité et veille à l’égalité des chances pour tous.