CDD 8 mois - Assistant d'équipe H/F

TotalEnergies Group; Courbevoie; Sur place; EUR 26 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

TotalEnergies à Courbevoie propose un poste d’assistant(e) en CDD de 8 mois au sein de la Direction New Business – Neutralité Carbone. Vous rapportez à la Directrice Affaires Nouvelles et accompagnez une équipe d’environ cinquante personnes.

Profil Bac+2/3 avec 5 ans d’expérience et excellente maîtrise des outils informatiques. Anglais courant requis et expérience en environnement international. Le poste implique organisation, support administratif et participation à des événements d’entreprise.

Qualifications

• Diplômé(e) du supérieur avec Bac+2/3 et 5+ ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et aptitude à appréhender de nouveaux outils.
• Anglais opérationnel à l’oral et à l’écrit (niveau B2) dans un contexte international.

Responsabilités

• Organiser les voyages et soutenir la gestion des dossiers.
• Préparer les réunions et enregistrer les sujets dans Coval, Corisk, Comex, BR Constitution et impression des dossiers.
• Suivre la gestion budgétaire et les achats; établir les demandes d’achat et gérer les fournitures.
• Gérer l’accueil, les arrivées/départs et participer à l’organisation d’événements (séminaires, team building).
• Animer la vie d’équipe et favoriser la convivialité tout en respectant la confidentialité.

Connaissances

Anglais (B2)

Organisation

Gestion administrative

Capacité d’écoute

Adaptabilité

Formation

Bac+2/3

Outils

Coval

Corisk

Comex

Description du poste

La Branche Exploration-Production de TotalEnergies recherche un(e) Assistant(e) pour un CDD de 8 mois.

Dans la Direction New Business – Neutralité Carbonne, vous rapportez à la Directrice Affaires Nouvelles et assistez une équipe d’un cinquantaine de personnes.

Activités

Les missions s’articuleront autour des activités suivantes :

• Organisation des voyages
• Support dans la gestion de leurs dossiers
• Préparation de réunions
• Gestion de l’inscription des sujets en Coval, Corisk, Comex , BR Constitution et impression des dossiers

Information /Documentation : gestion de l’archivage l’archivage et des espaces de travail/sharepoint/listes de distribution

Suivi achats et budgétaire:

• Contribution à l’établissement des budgets en lien avec le contrôle de gestion
• Gestion des fournitures
• Etablissement des demandes d’achat

Accueil – Evènements:

• Gestion des arrivées / départs des collaborateurs
• Collaboration dans l’organisation d’évènements (séminaires, team building…)
• Animation de la vie d’équipe, convivialité

Profil du candidat

Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire.

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques et une grande capacité à appréhender de nouveaux outils.

Vous avez une bonne connaissance de l’anglais (oral & écrit - niveau B2) et êtes habitué à évoluer dans des environnements internationaux.

Vous êtes reconnu pour votre agilité, votre capacité d’écoute, respect de la confidentialité, ouverture à la diversité, votre envie d’apprendre et de contribuer à l’efficacité collective.

Vous appréciez évoluer dans des environnements dynamiques et changeants.