Assistant du chef de département R&D H/F

Hello Handicap; Pau; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

TotalEnergies recherche un(e) Assistant(e) du chef de département R&D Transport et stockage du CO2, débutant(e), pour une durée de 12 mois à Pau. Vous interviendrez sur l'accueil et la mobilité des équipes, la gestion des profils et des déplacements, ainsi que sur les achats et la diffusion d'informations.

Vous maîtrisez Office (Excel, Word, PowerPoint) et possédez une bonne capacité rédactionnelle en français et en anglais.

Qualifications

• Bac+2 dans le domaine du secrétariat et/ou de l'assistanat.
• Autonomie, rigueur et esprit d'équipe indispensables.
• Maîtrise d'Office (Excel, Word, PowerPoint) et anglais opérationnel.

Responsabilités

• Gestion des arrivées/départs des collaborateurs (onboarding & mouvements).
• Création des profils stagiaires, apprentis et prestataires.
• Gestion des déplacements et notes de frais; organisation d'événements d'équipe.
• Organisation de réunions et coordination entre assistants.
• Gestion des achats et suivi des demandes via les outils internes.
• Diffusion et exploitation des informations en français et en anglais.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Anglais

Formation

Bac+2 secrétariat/assistants

Outils

Excel

Word

PowerPoint

IGG

Giseh

WeCare

Description du poste

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

Depuis septembre 2025 TotalEnergies s'est doté de 6 SRTP : "Stategic Research & Technologies Program". Leur objectif : relever les défis stratégiques de demain. Ces défis sont nombreux, les équipes motivées, les ressources importantes et les attentes élevées. L'un d'eux, le CO2 Techno Hub, se concentre sur la réduction des émissions de CO2 de la compagnie. Le développement des projets CCUS est un domaine en mutation constante depuis plusieurs années. L'innovation y joue un rôle clef pour parvenir à trouver des solutions qui permettent aux émetteurs d'accéder à un tarif de stockage qui soit compétitif. L'industrie est particulièrement active dans l'élaboration de nouveaux concepts et l'amélioration des technologies existantes pour l'O&G, TotalEnergies a pour ambition d'y être un acteur de référence.

L'équipe basé sur Pau est très transverse et accueille de nouveaux arrivants régulièrement, elle a besoin d'une personne pour aider à la gestion de cette activité, que ce soit pour l'animation de l'équipe, la gestion des arrivées et départs, de la logistique, l'aider dans sa communication et la gestion du riche portfolio de projet.

En tant qu'Assitant du chef de département R&D Transport et stockage du CO2 débutant H/F, vos missions seront :

Animation et support aux équipes

• Gestion des arrivées/départs des collaborateurs (onboarding & mouvements),
• Création des profils stagiaires, apprentis, prestataires (création IGG, demandes PC, identifications bureaux, accès site...),
• Gestion des déplacements (ordres de missions complexes, réservations d'hôtels, transports, demandes de visas, notes de frais, ...).
• Organisation d'évènements de convivialité (repas d'équipes, Afterworks , Team Buildings , Séminaires…)
• Coordination pour continuité du service (anticipation des besoins)
• Gestion et mise à jour des différents outils : Ideal (profil administratif), Giseh (gestion des hébergés, accès Pau & Paris), WeCare (commandes informatiques : postes de travail, écrans, logiciels…)
• Planification et envoi des invitations aux réunions, points hebdomadaires, rendez-vous, en coordination avec les autres assistant(e)s

Gestion des Achats Décentralisés (GAD) :

• Gestion des fournitures et petits achats du service (Clic&Buy)
• Saisie et suivi des demandes d'achats (MyEproc)
• Validation technique des factures et lien avec le contrôle de gestion

Information/Documentation :

• Assurer la circulation de l'information en français et en anglais : traitement, exploitation, diffusion des informations nécessaires à la bonne marche du service
• Mise à jour des listes de diffusion
• Suivi du POB (tableau Excel récapitulatif des équipes - collaborateurs internes & externes)

Accès :

• Demandes d'accès visiteurs (Sureté)
• Demandes d'accès informatiques (WeCare)
• Renouvellements accès divers (Giseh)

Vous avez récemment été diplômé(e) d'un Bac+2 dans le domaine du secrétariat et/ou de l'assistanat ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assitant du chef de département R&D Transport et stockage du CO2 débutant H/F H/F à partir de novembre 2026.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint. L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ? Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l'anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !