CADRE ADMINISTRATIF H/F

Groupe SOS Solidarités; Paris; Sur place; EUR 52 000 - 68 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe SOS Solidarités recherche un(e) Responsable administratif et achats au siège à Paris, sous la responsabilité du Directeur des Ressources Économiques et de la Performance. Vous pilotez l'encadrement du secrétariat et garantissez la qualité des procédures administratives.

Vous coordonnez les achats, animez le réseau des secrétariats et veillez au développement durable, tout en assurant rigueur, discrétion et relationnel avec les partenaires.

Qualifications

• Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration des organisations ou achats.
• 5 à 10 ans minimum d'expérience dans des fonctions administratives.
• Expérience réussie de management d'équipe.
• Expérience souhaitée dans les achats et les procédures administratives.
• Bonne connaissance du secteur médico-social ou associatif est un atout.

Responsabilités

• Encadrement hiérarchique d'une équipe de 3 personnes.
• Supervision générale du secrétariat du siège (administratif, logistique et comptable).
• Formalisation et amélioration continue des procédures administratives du siège.
• Animation du réseau des secrétaires des établissements pour harmoniser les pratiques et sécuriser les processus.
• Référent pour les sujets liés aux achats et au développement durable.

Connaissances

Rigueur et organisation

Adaptabilité et réactivité

Rédaction et formalisation

Maîtrise bureautique

Bon relationnel

Discrétion et confidentialité

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration

Expérience managériale 5–10 ans

Description du poste

Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.

Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.

Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Economique et de la Performance, vous avez en charge :

1. 1/ L'encadrement hiérarchique d'une équipe de 3 personnes
2. 2/ La supervision générale du secrétariat afin de garantir le bon fonctionnement administratif, logistique et comptable du siège
3. 3/ La formalisation, le contrôle et à l'amélioration continue des procédures administratives du siège
4. 4/ L'animation du réseau des secrétariats des établissements de l'association afin d'harmoniser les pratiques, diffuser les procédures et sécuriser les processus administratifs
5. 5/ Et vous assurez une fonction de référent pour l'ensemble des sujets liés aux achats et au développement durable

Vous êtes en lien avec les membres de la Direction Générale du secteur Solidarités, avec les partenaires extérieurs (financeurs, administrations publiques, fournisseurs, etc.) et également avec la Direction de la Performance Extra-Financière et des Achats (DPEFA) et la Direction Juridique du GROUPE SOS.

Formation et expérience

• Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration des organisations ou achats
• 5 à 10 ans minimum d'expérience dans des fonctions administratives
• Expérience réussie de management d'équipe
• Expérience souhaitée dans les achats et les procédures administratives
• Une bonne connaissance du secteur médico-social ou associatif constitue un atout

Compétences

• Être rigoureux et organisé
• Capacité d'adaptation et de réactivité
• Capacité à formaliser et à rédiger
• Maîtrise des outils bureautiques
• Bon relationnel, capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs
• Avoir un grand sens de la discrétion et de la confidentialité