Assistant de gestion H/F

Annecy; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prévoyance

Carte déjeuner

Télétravail

Résumé du poste

Groupe SOS Solidarités est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour prendre en charge la saisie d’opérations dans le logiciel de gestion locative et immobilière, assurer la facturation et la clôture des comptes locataires et propriétaires.

Vous saisirez les virements et paiements, gérerez les refacturations et les régularisations, et contribuerez à l’administration du personnel et au recrutement. Profil BAC+2 et sens du relationnel demandés.

Qualifications

• Profil motivé et communicant avec sens du relationnel.
• Capacité à travailler en transversalité et en équipe.
• Diplôme BAC+2 exigé, niveau d’études minimum requis.
• Rigueur et autonomie dans la gestion administrative et comptable.

Responsabilités

• Saisie d’opérations comptables dans le logiciel de gestion locative et immobilière.
• Suivi de la facturation et de la clôture des comptes locataires et propriétaires.
• Saisie des virements et paiements (locataires/propriétaires) et révisions des charges.
• Gestion administrative des contrats et dossiers du personnel.

Connaissances

Motivation

Bon communication

Proactivité

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Formation

BAC+2

Description du poste

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Intitulé du poste

Saisie d’opérations comptables dans le logiciel de gestion locative et immobilière:

Suivi de la facturation et de la clôture des comptes locataires et propriétaires

Suivi des refacturations travaux propriétaires et locataires avec les structures

Saisie des virements bancaires (paiement des locataires, paiements de propriétaires)

Saisie des plans d’apurement dans le logiciel

Saisie de toutes les opérations diverses

Calcul et saisie des opérations liées au paiements des propriétaires (révision de loyer, régularisation de charges, remboursement de la TOEM)

Enregistrement des paiements (baux glissant).

Traitement des opérations récurrentes:

• saisie et paiement des refacturations(TOM)
• calcul et paiement des régularisations de charges
• calcul et saisie des révisions des charges / loyers

Consolide les plannings, AM/AT ; alimente les outils de gestion des absences (HRA et HOROQUARTZ)

Commande et recharge les cartes déjeuner

Participe au process de recrutement : aide à la rédaction de l'annonce, diffusion, réception des CV, transmission des CV

Assure la gestion administrative des contrats

Assure la gestion administrative des dossiers du personnel et l (dématérialisation)

Participe à l'accueil des nouveaux salariés (H4YOU, HQTZ)

Profil recherché

Motivé et bon communiquant

Force de propositions

Rigoureux et autonome

Savoir travailler en transversalité et en équipe, sens du relationnel

Type de contrat

Durée du contrat

Temps de travail

Autre

Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros)

CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d\'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951

Informations complémentaires

Début du contrat

Prévoyance

Carte déjeuner

Télétravail

Critères candidat

Diplôme exigé

Niveau 5 - (BAC+2)

Niveau d\'études min. requis

Niveau 5 : Bac +2

Niveau d\'expérience min. requis

Débutant

Localisation du poste

Poste/Mission basé(e) à

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Demandeur

Poste à pourvoir le

Informations générales

Structure concernée

Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d\'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.

Structure concernée

Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d\'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.

Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd\'hui comme demain.

Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c\'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l\'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l\'accès à l\'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l\'origine, du genre, de l\'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.

Précision sur l'appellation de la structure