CADRE ADMINISTRATIF H/F

Groupe SOS; Paris; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe SOS recrute pour superviser le secrétariat et l'administration du siège, en s’assurant du bon fonctionnement administratif, logistique et comptable. Vous coordonnez une équipe de 3 personnes et pilotez les procédures internes.

Vous animez le réseau des secrétariats, harmonisez les pratiques et sécurisez les processus. Vous agissez aussi comme référent achats et développement durable au sein du groupe, en lien avec la direction et partenaires.

Qualifications

Responsabilités

• Encadrement hiérarchique d'une équipe de 3 personnes.
• Supervision générale du secrétariat pour assurer le bon fonctionnement administratif, logistique et comptable du siège.
• Formalisation, contrôle et amélioration continue des procédures administratives du siège.
• Animation du réseau des secrétariats des établissements pour harmoniser les pratiques et sécuriser les processus.
• Référent pour les achats et le développement durable.

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Economique et de la Performance, vous avez en charge :

• 1/ L'encadrement hiérarchique d'une équipe de 3 personnes
• 2/ La supervision générale du secrétariat afin de garantir le bon fonctionnement administratif, logistique et comptable du siège
• 3/ La formalisation, le contrôle et à l’amélioration continue des procédures administratives du siège
• 4/ L'animation du réseau des secrétariats des établissements de l'association afin d'harmoniser les pratiques, diffuser les procédures et sécuriser les processus administratifs
• 5/ Et vous assurez une fonction de référent pour l'ensemble des sujets liés aux achats et au développement durable

Vous êtes en lien avec les membres de la Direction Générale du secteur Solidarités, avec les partenaires extérieurs (financeurs, administrations publiques, fournisseurs, etc.) et également avec la Direction de la Performance Extra-Financière et des Achats (DPEFA) et la Direction Juridique du GROUPE SOS.

Début du contrat : Dès que possible