ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

Annecy; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle employeur et prévoyance

Navigo à 50%

Congés trimestriels selon CCN

Résumé du poste

Groupe SOS Solidarités recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de deux structures complémentaires.

Le poste couvre des missions RH, comptabilité et administration avec une autonomie et une organisation renforcées par une CCN du secteur médico-social.

Qualifications

• Les fondamentaux de la gestion administrative RH.
• Les bases de la comptabilité générale.
• Les outils bureautiques Word/Excel/Outlook/PowerPoint.
• L'organisation et la gestion simultanée de plusieurs dossiers.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel.
• Préparation des éléments variables de paie en relation avec le service paie.
• Préparation et suivi des contrats, absences, visites médicales et formations en lien avec le service RH.
• Participation aux recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Accompagnement des équipes sur les questions administratives RH.
• Gestion des factures et règlements via Yooz.
• Rapprochements comptables mensuels avec les services comptables.
• Préparation des éléments nécessaires aux clôtures.
• Gestion de la caisse et accueil téléphonique.
• Rédiger courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Organiser les agendas et réunions.
• Suivi des contrats de maintenance et prestataires.
• Contribuer à l'organisation administrative des deux établissements.
• Participer ponctuellement aux projets transversaux portés par la direction.

Connaissances

Gestion administrative RH

Comptabilité générale

Outils bureautiques

Gestion dossiers multiples

Formation

Bac+2 à Bac+3 en Administration/RH/Comptabilité/Gestion

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Intitulé du poste

Nous recherchons une personne proactive qui souhaite s'investir dans un projet à forte dimension humaine tout en bénéficiant d'un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Ce poste s'adresse à celles et ceux qui apprécient les environnements où l'autonomie, la confiance et la polyvalence sont de véritables leviers d'épanouissement.

Pourquoi nous rejoindre ?

TEDyBEAR et EGALDIA accompagnent chaque jour des enfants en situation de handicap, leurs familles et les professionnels qui les entourent. Derrière chaque accompagnement de qualité se trouve une organisation solide et des fonctions supports engagées.

Nous recherchons aujourd'hui un(e) collaborateur(trice) capable d'apporter ses connaissances et son sens de l'organisation pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de deux structures complémentaires, innovantes et en pleine évolution.

Vous interviendrez notamment sur :

• Gestion administrative du personnel.
• Préparation des éléments variables de paie en relation avec le service paie.
• Préparation et suivi des contrats, absences, visites médicales et formations en lien avec le service RH.
• Participation aux recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Accompagnement des équipes sur les questions administratives RH.

Gestion comptable :

• Suivi des factures et des règlements via Yooz.
• Rapprochements comptables mensuels avec services comptables.
• Préparation des éléments nécessaires aux clôtures.
• Gestion de la caisse
• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier.
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Organiser les agendas et certaines réunions.
• Participer au suivi des contrats de maintenance et des prestataires.
• Contribuer à la bonne organisation administrative des deux établissements.
• Participer ponctuellement aux projets transversaux portés par la direction.

Profil recherché

Bac +2 à Bac +3 en Administration, Ressources Humaines, Comptabilité, Gestion. Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire.
Très bonne expression écrite et orale.

Une expérience dans le secteur médico-social ou associatif constitue un véritable atout.

• les fondamentaux de la gestion administrative RH ;
• les bases de la comptabilité générale ;
• les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• l'organisation et la gestion simultanée de plusieurs dossiers.

Nous recherchons avant tout une personne :

• organisée, méthodique et fiable ;
• autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
• respectueuse de la confidentialité ;
• réactive et capable de gérer les priorités ;
• dotée d'excellentes qualités relationnelles ;
• polyvalente et force de proposition ;
• à l'aise dans un environnement en constante évolution ;
• partageant les valeurs d'inclusion, de solidarité et de bienveillance.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat

Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

Temps de travail

Si temps partiel, précisez :

Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros)

Selon expérience

CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966

Informations complémentaires

Début du contrat

Navigo à hauteur de 50%

Congés trimestriels selon CCN

Mutuelle employeur avantageuse et prévoyance

Un poste polyvalent avec de réelles responsabilitésau service de projets innovants.
Une grande autonomie dans l'organisation de vos missions.
Une activité variée entre ressources humaines, gestion administrative et comptabilité.
Convention Collective Nationale du 15 mars 1966.
Rémunération selon expérience et dispositions conventionnelles.

Critères candidat

Diplôme exigé

Niveau 5 - (BAC+2)

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 : Baccalauréat ou équivalent

Niveau d'expérience min. requis

3 ans ou plus

Localisation du poste

Poste/Mission basé(e) à

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Demandeur

Poste à pourvoir le

ASAP - Dès que possible

Informations générales

Structure concernée

Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.
Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.
Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.

Précision sur l'appellation de la structure