ASSISTANT.E GESTION H/F H/F

Groupe SOS Solidarités; Bernay; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Une organisation humanitaire recherche un.e assistant.e de gestion en Normandie, à Bernay. Le candidat idéal aura un BTS en secrétariat et maîtrisera les compétences nécessaires en bureautique et communication. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des accueils, de l'organisation des plannings et de la rédaction de courriers. Ce poste offre une chance unique de contribuer à une mission sociale significative.

Qualifications

• Formation : BTS Secrétariat, Gestion PME-PMI.
• Compétences requises en bureautique et informatique.
• Bonnes capacités en communication écrite et orale.

Responsibilities

• Gérer l'accueil et le standard téléphonique.
• Organiser les rendez-vous et différents plannings.
• Rédiger des courriers à la demande du directeur.

Skills

Bureautique

Informatique

Communication écrite

Communication orale

Organisation et planification

Education

BTS Secrétariat, Gestion PME-PMI

Job description

Groupe SOS Solidarités provided pay range

Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.

Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.

Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.

L'association Ysos du Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France. Sa mission : fournir des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire. Le Groupe SOS Solidarités agit contre toutes les formes d'exclusions et accompagne inconditionnellement les publics dans leur autonomie, selon le principe fondateur " une société pour tou.te.s, une place pour chacun.e ".

Votre rôle

Être assistant.e de gestion chez Ysos, c'est rejoindre celles et ceux qui agissent chaque jour pour plus de solidarité. Vous avez le coeur à l'écoute et l'envie d'agir, nous avons cette mission pour vous :

• Gérer l'accueil et le standard téléphonique.
• Gérer l'accueil physique des partenaires.
• Gérer l'accueil physique des personnes hébergées et les orienter vers les bons interlocuteurs internes en fonction de leurs demandes.
• Organiser les rendez-vous, les différents plannings (voiture, salle, entretien...).
• Concevoir et rédiger des courriers à la demande du directeur et du chef de service.
• Instruit et suivre le dossier des assurances pour l'ensemble des logements et des bureaux (attestation d'assurance, déclarations de sinistres...).
• Instruit et suivre le dossier des ouvertures de fluides pour l'ensemble des logements (eau, gaz, électricité).
• Suivre les conditions d'exécution des contrats de maintenance (photocopieur, standard, ménage...).
• Tenir à jour le registre des logements.

Formation et compétences requises

Formation :

• BTS Secrétariat, Gestion PME-PMI.

Compétences :

• Bureautique, informatique.
• Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d'orthographe et de grammaire.
• Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteur.
• Organisation et planification : méthode de classement et d'archivage, gérer les priorités et les aléas.