CADRE ADMINISTRATIF H/F

Annecy; Paris; Hybride; EUR 48 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Cadre au forfait jours (18 RTT)

Télétravail possible

Oeuvres sociales CSE

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

Groupe SOS Solidarités recherche un cadre administratif et achats à Paris (IDF). Vous pilotez une équipe de 3 personnes et assurez le bon fonctionnement administratif, logistique et comptable du siège.

Vous formalisez les procédures, animez le réseau des secrétariats et coordonnez les achats et le développement durable en lien avec la Direction Générale et les partenaires extérieurs.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration des organisations ou achats.
• 5 à 10 ans d'expérience dans des fonctions administratives.
• Expérience réussie de management d'équipe.
• Expérience souhaitée dans les achats et les procédures administratives.
• Bonne connaissance du secteur médico-social ou associatif est un atout.

Responsabilités

• Encadrement hiérarchique d'une équipe de 3 personnes.
• Supervision générale du secrétariat du siège.
• Formalisation et contrôle des procédures administratives.
• Animation du réseau des secrétariats des établissements.
• Référent achats et développement durable et liaison avec la DPEFA.

Connaissances

Management d'équipe

Rigueur

Organisation

Rédaction

Relations interpersonnelles

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion / achats

Outils

Bureautique

Description du poste

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Intitulé du poste

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Economique et de la Performance, vous avez en charge :

1/ L'encadrement hiérarchique d'une équipe de 3 personnes

2/ La supervision générale du secrétariat afin de garantir le bon fonctionnement administratif, logistique et comptable du siège

3/ La formalisation, le contrôle et à l’amélioration continue des procédures administratives du siège

4/ L'animation du réseau des secrétariats des établissements de l'association afin d'harmoniser les pratiques, diffuser les procédures et sécuriser les processus administratifs

5/ Et vous assurez une fonction de référent pour l'ensemble des sujets liés aux achats et au développement durable

Vous êtes en lien avec les membres de la Direction Générale du secteur Solidarités, avec les partenaires extérieurs (financeurs, administrations publiques, fournisseurs, etc.) et également avec la Direction de la Performance Extra-Financière et des Achats (DPEFA) et la Direction Juridique du GROUPE SOS.

Profil recherché

Formation et expérience

Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration des organisations ou achats

5 à 10 ans minimum d'expérience dans des fonctions administratives

Expérience réussie de management d'équipe

Expérience souhaitée dans les achats et les procédures administratives

Une bonne connaissance du secteur médico-social ou associatif constitue un atout

Compétences

Être rigoureux et organisé

Capacité d’adaptation et de réactivité

Capacité à formaliser et à rédiger

Maîtrise des outils bureautiques

Bon relationnel, capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs

Avoir un grand sens de la discrétion et de la confidentialité

Type de contrat

Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

Temps de travail

Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros)

48000 à 52000

CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951

Informations complémentaires

Cadre administratif niveau 3

Début du contrat

Dès que possible

• Cadre au forfait jours (18 jours de RTT)
• Teletravail possible
• Oeuvres sociales CSE
• Forfait mobilité durable
• Oeuvres sociales CSE

Critères candidat

Diplôme exigé

Niveau 6 - (BAC+3/4)

Spécialité

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 : Bac +3 ou +4

Niveau d'expérience min. requis

5 ans ou plus

Localisation du poste

Poste/Mission basé(e) à

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Demandeur

Poste à pourvoir le

Dès que possible

Informations générales

Structure concernée

Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.

Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.

Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoignez le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.

Précision sur l'appellation de la structure

Association GROUPE SOS Solidarités - SIEGE