CADRE ADMINISTRATIF H/F

GROUPE SOS; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPE SOS recherche un(e) responsable administratif et achats pour superviser un secrétariat de siège et assurer le bon fonctionnement administratif, logistique et comptable. Vous piloterez l'amélioration continue des procédures et animerez le réseau des secrétariats des établissements.

Vous serez référent sur les sujets achats et développement durable, en lien avec la DG et les directions fonctionnelles. Poste basé à Paris, début dès que possible.

Qualifications

• Formation et expérience Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration des organisations ou achats.
• 5 à 10 ans minimum d'expérience dans des fonctions administratives.
• Management d'équipe validé.
• Bonne connaissance des achats et des procédures administratives.
• Connaissance du secteur médico-social ou associatif est un atout.

Responsabilités

• Encadrement hiérarchique d'une équipe de 3 personnes.
• Supervision générale du secrétariat pour assurer le bon fonctionnement administratif, logistique et comptable du siège.
• Formalisation, contrôle et amélioration continue des procédures administratives du siège.
• Animation du réseau des secrétariats des établissements pour harmoniser les pratiques et sécuriser les processus.
• Référent pour les achats et le développement durable.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Adaptabilité

Réactivité

Rédaction

Bureautique

Relationnel

Discrétion

Confidentialité

Achat

Achats durables

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion/administration/achats

Description du poste

Description du poste et Missions

• L'encadrement hiérarchique d'une équipe de 3 personnes
• La supervision générale du secrétariat afin de garantir le bon fonctionnement administratif, logistique et comptable du siège
• La formalisation, le contrôle et à l'amelioration continue des procédures administratives du siège
• L'animation du réseau des secrétariats des établissements de l'association afin d'harmoniser les pratiques, diffuser les procédures et sécuriser les processus administratifs
• Et vous assurez une fonction de référent pour l'ensemble des sujets liés aux achats et au développement durable

Vous êtes en lien avec les membres de la Direction Générale du secteur Solidarités, avec les partenaires extérieurs (financeurs, administrations publiques, fournisseurs, etc.) et également avec la Direction de la Performance Extra-Financière et des Achats (DPEFA) et la Direction Juridique du GROUPE SOS.

Début du contrat : Dès que possible

Profil recherché

Formation et expérience Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration des organisations ou achats 5 à 10 ans minimum d'expérience dans des fonctions administratives Expérience réussie de management d'équipe Expérience souhaitée dans les achats et les procédures administratives Une bonne connaissance du secteur médico-social ou associatif constitue un atout

Compétences

Être rigoureux et organisé Capacité d'adaptation et de réactivité Capacité à formaliser et à rédiger Maîtrise des outils bureautiques Bon relationnel, capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs Avoir un grand sens de la discrétion et de la confidentialité Spécialité : Achat Diplôme exigé : Niveau 6 - (BAC+3/4)