SECRETAIRE DE DIRECTION H/F

Annecy; Les Granges; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Groupe SOS Solidarités recrute un(e) Secrétaire de direction à 80% en CDD pour accompagner un établissement médico-social dans l’Indre-et-Loire (37). Poste polyvalent: accueil, secrétariat, RH et suivi des dossiers des résidents.

Profil Bac+2 exigé, maîtrise bureautique, rigueur et sens de l’organisation. Rémunération alignée sur CCN 66 et accords internes; début du contrat immédiat.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles requise.
• Organis afin de respecter échéances et priorités.
• Rigueur et discrétion indispensables.
• Autonomie et réactivité attendues.
• Bon relationnel et écoute du public et des résidents.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et orientation.
• Rédaction et suivi du courrier et organisation des réunions.
• Suivi administratif des dossiers des résidents et relations avec les organismes externes.
• Gestion administrative des ressources humaines (contrats, absences, paie) et transmission des éléments au siège.
• Suivi administratif des établissements (classer, archiver, suivre contrats et assurances).

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bonne capacité rédactionnelle

Organisation, gestion des priorités

Rigueur, méthode et organisation

Discrétion professionnelle

Autonomie et réactivité

Bon relationnel et écoute

Travail en équipe et contact avec le公共

Formation

Bac+2

Description du poste

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Intitulé du poste

Le Foyer d'hébergement de la Vallée Verte ainsi que l'ESAT "Les Ateliers de la Brenne" accompagnent des personnes en situation de handicap au sein d’un environnement médico-social bienveillant et structuré. Dans le cadre de son fonctionnement, l’établissement recrute un(e) Secrétaire de direction à 80%.

Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique : réception des appels, orientation des interlocuteurs, transmission des messages et gestion du répondeur téléphonique selon les consignes en vigueur.

Vous assurez le secrétariat courant : gestion du courrier entrant et sortant, rédaction et suivi des courriers administratifs, organisation et préparation des réunions (convocations, comptes rendus, CVS, réunions internes).

Vous réalisez le suivi administratif des dossiers des résidents : création et mise à jour des dossiers, relations avec les organismes externes (MDPH, Conseil départemental, CAF, CPAM…), suivi des notifications, déclarations trimestrielles, demandes d’APL et renouvellement des documents administratifs. Vous êtes également un interlocuteur attentif des résidents et de leurs familles, que vous savez orienter si nécessaire.

Vous assurez la gestion administrative des ressources humaines : création et suivi des dossiers du personnel, élaboration des contrats CDD à partir des éléments transmis par la direction, suivi des absences, congés et temps de travail, transmission mensuelle des éléments de paie au siège, gestion de la médecine du travail.

Enfin, vous participez au suivi administratif des établissements : classement et archivage, suivi des conventions et contrats, gestion des assurances et suivi des commandes et dépenses courantes.

Profil recherché

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques
• Bonne capacité rédactionnelle
• Organisation, gestion des priorités et respect des échéances

Qualités professionnelles :

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Discrétion professionnelle
• Autonomie et réactivité
• Bon relationnel et capacité d’écoute
• Goût pour le travail en équipe et le contact avec le public

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Durée du contrat

1 mois

Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros)

En fonction de l'ancienneté et de la grille de la convention collective

CCN 66 : Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966

Début du contrat

Rémunération incluant la Prime Ségur

Accès aux avantages du CSE (chèques, réductions, loisirs…)

Accords d’entreprise avantageux favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 : Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Indifférent

Poste/Mission basé(e) à

Europe, France, Centre-Val de Loire, Indre et Loire (37)

Structure concernée

Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.

Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.

Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de la orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.