ASSISTANT.E GESTION H/F

Annecy; Normandie; Hybride; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe SOS Solidarités recherche un(e) assistant(e) de gestion au sein du service Ysos, Pôle Orne, pour assurer des tâches administratives et de gestion courante. Vous collaborerez avec les travailleurs sociaux et les partenaires, rédigerez des documents, gérerez le courrier et les réunions. Diplôme BTS/DUT administratif exigé, vous ferez preuve d’organisation et de confidentialité.

Poste basé en Normandie, CDI/CDD selon besoin, rémunération indicative entre 30 000 et 35 000 euros bruts annuels.

Qualifications

• Diplôme BTS/DUT administratif exigé.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire.
• Bonne expression écrite et orale en contexte professionnels.

Responsabilités

• Standard téléphonique et gestion du courrier entrant/sortant.
• Tâches administratives et archivage (RH, affichage, dossiers).
• Rédaction des comptes rendus et rapports d’activité.
• Suivi des factures et liaison avec le service comptabilité.

Connaissances

Bureautique et informatique

Communication écrite

Communication orale

Organisation et planification

Rigueur et méthode

Autonomie

Confidentialité

Formation

BTS/DUT administratif

Outils

Logiciels PROGET/ERP

Description du poste

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Intitulé du poste

L’association Groupe SOS Solidarités agit contre toutes les formes d’exclusions et accompagne inconditionnellement les publics dans leur autonomie, selon le principe fondateur « une société pour tou.te.s, une place pour chacun.e ».

Au sein du Pôle Orne de l'association Ysos, vous intégrerez un service en interaction permanente avec l'ensemble des professionnels du territoire, sous la responsabilité de l’équipe de cadres (Chefs de Services et Direction). Vous serez amené(e) à collaborer avec des travailleurs sociaux ainsi qu'avec des professionnels du secteur médical intervenant au sein de différents dispositifs d'hébergement et de logement, qu'ils soient collectifs ou individuels.

Votre rôle

Être assistant.e de gestion chez Ysos c’est rejoindre celles et ceux qui agissent chaque jour pour plus de solidarité. Vous avez le cœur à l’écoute et l’envie d’agir, nous avons cette mission pour vous :

• Standard téléphonique
• Travaux administratifs :
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Tâches administratives (outils informatiques, classeurs RH, affichage …)
• Rédaction des comptes rendus de réunion d’équipe
• Statistiques en lien avec le rapport d’activité de l’Association
• Statistiques et enquêtes demandées par les financeurs (DDETS, CD etc…)
• Autres tâches administratives (Ex : relation médecine du travail/convocation, réalisations d’outils…)
• Gestion du temps de travail : centralise les demandes de congés et modifications signées, renseignement du logiciel PROGET en lien avec la direction, gestion et suivi des feuilles d’heures.
• Préparation des documents en vue de réunions
• Archivage papier et informatique
• Suivi factures : vérifie le montant des factures reçues, faire le lien avec le service comptabilité.
• Suivi des divers mouvements de caisse (espèces, chèques services, contrôles)
• Logistique :
• Gestion des fournitures de bureau
• Interlocuteur avec : le siège, les partenaires extérieurs, fournisseurs, les bailleurs…
• Gestion des entrées et sorties :
• En lien avec les logiciels SIAO, DN@, etc…, registre des admissions et des sorties, renseignement des tableaux statistiques en lien avec l’équipe.
• Gestion des clés,
• Gestion des prestataires extérieurs avec le service de maintenance
• Ouverture des compteurs + assurance

Profil recherché

Formations: Diplôme BTS/DUT administratif

Compétences:

• Bureautique, informatique
• Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire
• Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’association
• Organisation et planification : Méthode de classement et d’archivage, gérer les priorités et les aléas.

Capacités requises :

• Polyvalence, capacité à faire face à l’imprévu
• Raisonnement : capacité d’analyse et de synthèse
• Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative
• Rigueur : organisation et méthode
• Confidentialité des informations traitées.

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Durée du contrat

Temps de travail

Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros)

CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966

Informations complémentaires

Congés trimestriels (9 par an)

Critères candidat

Diplôme exigé

Niveau 5 - (BAC+2)

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 : Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Indifférent

Localisation du poste

Poste/Mission basé(e) à

Ville

[e-mail]

Informations générales

Structure concernée

Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.

Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.

Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.