BTS SAM - Assistant(e) de direction - Assistant(e) administratif(ve) H/F

ISIM; Nice; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un assistant administratif pour aider à la coordination des activités des managers, assurer le suivi administratif des dossiers et contribuer à la communication interne et externe. Le candidat idéal possède de bonnes compétences organisationnelles et en communication, ainsi qu'une maîtrise des outils de gestion de documents.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils informatiques pour la gestion de documents.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Assister les managers dans la coordination de leurs activités.
• Suivre administrativement des dossiers clients et fournisseurs.
• Contribuer à la communication interne et externe.
• Collaborer à l'organisation d'événements professionnels.

Description du poste

Responsibilities

• Assister les managers dans la coordination de leurs activités : gestion dgendas, organisation de rormations, planification logistique et suivi de projets
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et partenaires : r e9daction de courriers, mise en forme de documents, gestion de bases de donn e9es
• Participer e0 la gestion budg e9taire et financi e8re : suivi des d e9penses, e9laboration de tableaux de bord, appui e0 la planification budg e9taire
• Contribuer e0 la communication interne et externe : r e9daction de comptes rendus, cr e9ation de supports de pr e9sentation, diffusion d e9 e9strat e9gique
• Collaborer e0 l 19organisation d' e9v e9nements professionnels : r e9unions, s e9minaires, d e9placements, coordination logistique
• Mettre en place et suivre les outils de reporting pour fournir aux managers des indicateurs fiables facilitant la prise de d e9cision