ASSISTANT DE DIRECTION / DOMINANTE JURIDIQUE H/F

CABINET DE RECRUTEMENT SUPPLAY STRASBOURG; Colmar; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

CABINET DE RECRUTEMENT SUPPLAY STRASBOURG recherche un Assistant de direction / Assistant commercial H/F avec une première expérience en assistanat et gestion administrative, pour rejoindre le département international.

Vos missions couvrent l’assistance de la direction, le suivi contractuel et commercial, la rédaction de documents, la vérification de la conformité des dossiers, le usage du CRM et le support à la facturation, le tout dans un cadre multi‑juridique.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction ou gestion administrative.
• Connaissances juridiques et procédures de conformité.
• Maîtrise des documents contractuels et du suivi commercial.
• Bon relationnel et sens du service client interne.

Responsibilities

• Gestion administrative, commerciale et contractuelle des clients de l intégration à la clôture.
• Rédaction et suivi des lettres de mission et contrats.
• Vérification de la conformité et complétude des dossiers clients.
• Gestion des échéances contractuelles et administratives.
• Aide au processus de facturation et à la coordination interne.
• Création et mise en forme de supports commerciaux et internes.

Skills

Anglais professionnel

Rigueur et confidentialité

Organisation

Autonomie

Education

Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction / assistanat juridique

Tools

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

CRM / outils internes

Job description

Vous disposez d'une première expérience en assistanat de direction ou en gestion administrative et vous êtes à l'aise avec les documents contractuels, les procédures juridiques et les sujets de conformité ?

Notre client, cabinet de conseil et d'expertise reconnu, recherche un Assistant de direction / Assistant commercial H/F disposant de bonnes connaissances juridiques pour rejoindre son département international.

Au sein d'une équipe spécialisée, vous occupez une fonction polyvalente combinant assistanat de direction, gestion commerciale, suivi contractuel et coordination administrative.

Vos missions

En lien étroit avec la direction et les managers du département, vous prenez notamment en charge :

• La gestion administrative, commerciale et contractuelle des clients, de leur intégration jusqu'à la clôture de la relation
• La préparation, la rédaction et le suivi des lettres de mission, contrats et documents administratifs
• La vérification de la conformité et de la complétude des dossiers clients
• La réalisation des démarches de contrôle et de vérification nécessaires à l'entrée en relation
• La collecte et l'analyse des documents administratifs et juridiques transmis par les nouveaux clients
• La mise à jour des informations dans le CRM et les différents outils internes
• Le suivi des échéances contractuelles et administratives
• L'accompagnement de la direction et des managers dans le processus de facturation
• La création et la mise en forme de supports commerciaux et internes
• L'organisation de réunions, formations et événements professionnels
• La coordination des activités internes et des moments de cohésion du département.

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, assistanat juridique, gestion administrative ou dans un domaine équivalent.

Vous justifiez idéalement de 3 à 5 années d'expérience sur une fonction similaire, acquise de préférence au sein :

• D'un cabinet d'avocats
• D'une étude notariale
• D'un cabinet d'expertise comptable ou d'audit
• D'une direction juridique

Vous disposez de bonnes connaissances dans le domaine juridique et êtes à l'aise avec :

• La lecture et la préparation de documents contractuels
• Le suivi de lettres de mission et de contrats
• La gestion de dossiers administratifs sensibles
• Les procédures de conformité et de vérification
• Le respect des échéances, des procédures et de la confidentialité.

Une formation juridique n'est pas nécessairement indispensable si vous avez développé ces compétences au cours de votre parcours professionnel.

Vous maîtrisez l'anglais dans un contexte professionnel, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. La pratique de l'allemand représente un atout supplémentaire.

Vous utilisez avec aisance le Pack Office, notamment Excel et PowerPoint, et appréciez les environnements digitalisés.

Vos qualités

Votre rigueur, votre capacité d'analyse et votre sens de la confidentialité vous permettent de gérer des dossiers administratifs et juridiques avec fiabilité.

Vous êtes également reconnu pour :

• Votre excellente organisation
• Votre attention aux détails
• Votre capacité à identifier les informations importantes dans un document
• Votre aisance rédactionnelle
• Votre autonomie et votre sens des priorités
• Votre posture professionnelle
• Votre sens du service
• Votre capacité à travailler avec différents interlocuteurs
• Votre goût pour le travail en équipe.