Assitant H/F

Axia Interim; Vandœuvre-lès-Nancy; Vor Ort; EUR 21.000 - 27.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Axia Interim recherche un/une Assistant(e) pour l'un de ses clients à Vandœuvre-lès-Nancy. Vous bénéficierez d'une période de passage de quatre mois durant laquelle vous dactylogrerez et présenterez les documents, et enregistrerez les informations nécessaires au service.

À l'issue de cette période, un CDI est envisagé. Vous prendrez en charge le classement et l’archivage, l’accueil des visiteurs, la gestion du courrier et des télécopies, ainsi que le relais avec le service comptable pour les

Qualifikationen

• Dactylographier et présenter les documents.
• Enregistrer et saisir les informations nécessaires au service.
• Classer et archiver les documents administratifs.
• Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.
• Assurer le relais avec le service comptable pour les cotisations.
• Organiser les réunions et accueillir les visiteurs.

Aufgaben

• Dactylographier et présenter les documents.
• Enregistrer et saisir les informations nécessaires au service.
• Classer et archiver les documents administratifs.
• Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.
• Assurer le relais avec le service comptable pour les cotisations.
• Organiser les réunions et accueillir les visiteurs.

Jobbeschreibung

AXIA VANDOEUVRE recrute un/une ASSISTANT(E) pour l'un de ses clients. Dans le cadre de votre prise de poste, vous bénéficierez d'une période de passage de quatre mois avec la personne actuellement en poste. Durant cette période, vos principales missions seront les suivantes :

• Dactylographier et présenter les documents.
• Enregistrer et saisir les informations nécessaires au service à l'aide de l'outil informatique;

À l'issue de cette période, si celle-ci est conclue, un recrutement en CDI est envisagé. Vous prendrez alors en charge les missions complémentaires suivantes :

• Classer et archiver.
• Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques.
• Assurer l'ouverture, l'enregistrement, la diffusion et l'envoi du courrier et des télécopies selon les procédures définies.
• Assurer le relais avec le service comptable pour l'établissement, l'envoi et le suivi des appels de cotisations.
• Contribuer à l'organisation des réunions.
• Accueillir les visiteurs.
• Contribuer au respect des délais d'envoi des comptes-rendus de visite IPRP-EC dans les 15 jours.
• Assister les DRP dans leurs missions afin de contribuer au développement de la prévention dans les industries extractives.
• Participer à des activités rattachées aux prestations « empoussiérage » : gestion des stocks de CIP 10 et de sélecteurs complets EMP-MOP-03
• Préparation et démontage du CIP 10 EMP-MOP-04.