ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE GESTION H/F

ICADE; Puteaux; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Job summary

ICADE recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) de Gestion pour soutenir les activités administratives et financières du périmètre dédié. Vous participerez à la saisie d'engagements, de devis, et au suivi des factures dans l'outil dédié, en collaboration avec l'équipe et les directions techniques.

Ce poste en apprentissage vous permet d'acquérir des compétences en gestion budgétaire, en conformité et en documentation administratives tout en évoluant dans un cadre professionnel et responsables

Qualifications

• Formation BTS ou BUT en comptabilité/gestion en cours
• Intérêt marqué pour la comptabilité et la gestion

Responsibilities

• Passation des commandes de missions techniques
• Réception et traitement des devis validés par la Direction Technique ou Programmes
• Recueil et vérification des pièces administratives (KBIS, assurances…) et réalisation du KYC fournisseur
• Création fournisseur et saisie de l’engagement dans l’outil PPM
• Rédaction et édition de la lettre de commande ou du contrat
• Archivage des documents et constitution des dossiers administratifs

Skills

Gestion de projet

Relationnel

Travail en équipe

Curiosité et dynamisme

Education

BTS/BUT en comptabilité et gestion

Job description

Mission principale

Tu rêves de rejoindre une entreprise engagée, ambitieuse et à taille humaine ?

La communauté des Icadiens et Icadiennes n’attend que toi !

A propos…

Notre Raison d’être ?

Concevoir, construire, gérer et investir dans des villes, des quartiers, des immeubles qui sont des lieux innovants, des lieux de mixité, des lieux inclusifs, des lieux connectés et à l’empreinte carbone réduite. Des lieux où il fait bon vivre, habiter, travailler.

Notre mission ?

• Accompagner les nouveaux usages et répondre aux besoins locaux
• Accélérer la transition bas carbone et la préservation des ressources
• Développer les compétences des salariés, le bien-être au travail et la diversité.

Quel sera ton rôle ?

Sous la responsabilité du responsable du pôle de gestion opérationnelle, l’assistant de gestion gère l’ensemble des activités liées à la saisie des engagements et des factures du périmètre déterminé pour garantir une qualité de suivi des dossiers conformes aux normes de la société.

Principales activités

A quoi ressemblera ton quotidien ?

Tu accompagneras l'équipe sur les missions suivantes :

• Passation des commandes de missions techniques
• Réception et traitement des devis validés par la Direction Technique ou Programmes.
• Recueil et vérification des pièces administratives (KBIS, assurances…) et réalisation du KYC fournisseur.
• Création fournisseur (si nouveau) et saisie de l’engagement dans l’outil PPM.
• Rédaction et édition de la lettre de commande ou du contrat (délais, livrables, conditions d'exécution).
• Validation interne et mise en signature via Docusign.
• Archivage des documents et constitution des dossiers administratifs.
• Suivi des dossiers entreprises / marchés de travaux
• Réception des rapports de dévolution et comptes-rendus des commissions.
• Vérification de la conformité légale (note INFO LEGALE ≥ 10/20, documents ATTESTATION LEGALE).
• Rédaction des Actes d’Engagement par lot et suivi des signatures.
• Transmission des lettres d’engagement selon les seuils du CCAP.
• Contrôle de la complétude des dossiers de sous-traitance (URSSAF, cautions, assurances, etc.)
• Suivi des missions en phase chantier
• Saisie des TMA, TS et TIE dans les outils de gestion budgétaire.
• Réception, vérification et enregistrement des factures fournisseurs.
• Suivi des demandes d’agrément : validité des cautions, assurances, retenues de garanties.
• Préparation des DGD (Décomptes Généraux Définitifs).
• Suivi du circuit d’approbation des factures et résolution des blocages.
• Organisation et archivage réglementaire des pièces liées aux factures.
• Constitution du dossier courtier assurance (attestations, PV de réception, levée de réserve, etc.).

Outils utilisés : PPM, Docusign, BOX, outils de gestion budgétaire interne, INFO LEGALE, ATTESTATION LEGALE.

Profil

Tu es le candidat idéal si

• Tu démarres une formation type BTS ou BUT en comptabilité, gestion
• Tu es Doté d'une appétence pour la comptabilité et la gestion

Mais surtout tu es…

• Curieux et dynamique
• Doté de réelles aptitudes dans le management de projets
• Reconnu pour tes qualités relationnelles et ta capacité à travailler en équipe

Dans le cadre de notre recrutement, nous accordons une attention particulière à la sensibilité et à l'engagement en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). Nous recherchons des candidats qui non seulement maîtrisent les enjeux environnementaux, sociaux et éthiques, mais qui sont également motivés par l'idée de contribuer activement à des projets responsables et durables.

Tu te reconnais dans cette alternance ? N’attends plus et rejoins nous !

Dans le cadre de notre recrutement, nous accordons une attention particulière à la sensibilité et à l'engagement en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). Nous recherchons des candidats qui non seulement maîtrisent les enjeux environnementaux, sociaux et éthiques, mais qui sont également motivés par l'idée de contribuer activement à des projets responsables et durables.

Intitulé du poste

ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE GESTION H/F

Contrat

Contrat d apprentissage

Statut

Employé

Temps de travail

Temps complet