Assistant(e) Administrative (F/H)

SUEZ; Marseille; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets recherche un(e) assistant(e) d’exploitation à Marseille. Vous accompagnerez l’attaché.e d’exploitation et le Responsable d’exploitation dans leurs missions et activités quotidiennes.

Vos tâches incluent la réception des appels clients, la planification des prestations, le contrôle des données de collecte et la gestion administrative et RH (heures, congés, visites médicales).

Qualifications

• Formation BTS ou équivalent obligatoirement orientée assistanat.
• Première expérience en tant qu’assistant.e d’exploitation souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Accompagner l’attaché.e d’exploitation ou le Responsable d’exploitation dans ses missions.
• Réceptionner les appels clients et planifier les prestations.
• Gérer les données de collecte et la facturation mensuelle.
• Suivre les heures, les absences et les dossiers du personnel.

Skills

Excel

Word

SIRIEL

KIZEO

Bon contact téléphonique

Autonomie

Rigueur

Education

BTS Assistanat de Direction ou BTC MUC

Tools

Excel

Word

SIRIEL

KIZEO

Job description

SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.

MISSION PRINCIPALE

Accompagner l’attaché.e d’exploitation ou le/la Responsable d'exploitation dans la réalisation de ses missions et activités.

VALEUR AJOUTÉE

Contribuer à la bonne marche de l'exploitation. Assurer la qualité et la justesse des données saisies.

ACTIVITÉS

EXPLOITATION

• Réceptionner les appels clients
• Planifier les prestations
• Réceptionner les feuilles de tournées et les vérifier avant enregistrement

GESTION ADMINISTRATIVE

• Contrôler et transmettre les données de collecte pour l’établissement mensuel de la facturation client
• Contrôler les données de collecte (kilométrages, gasoil…) pour l’établissement mensuel des provisions d’achats fournisseurs
• Gérer les stocks (EPI, fournitures…) et les approvisionnements (gasoil…)
• Gérer / administrer les sinistres en relation avec le Siège

GESTION DU PERSONNEL

• Enregistrer les heures et EVP dans l'outil adéquat sur la base des éléments indiqués sur les feuilles de tournées
• Suivre les accidents du travail, arrêts maladie, congés, absences des collaborateurs et participer au processus déclaratif
• Réaliser le suivi du personnel (GaspaRH, dossier d’embauche, visite médicale, visite de reprise…)
• Centraliser les demandes des salariés pour transmission au MRH
• Organiser les déplacements des salariés dans le cadre de la formation
• Suivre et transmettre les habilitations aux salariés (suivi des dates de validité des permis PL, FCO etc.)

PREVENTION SANTE SECURITE

• Mettre en œuvre les consignes de sécurité et les actions nécessaires de façon à préserver sa sécurité et celle des tiers
• Porter les équipements de protection individuelle (EPI) mis à disposition

Formation : BTS Assistanat de Direction ou BTC MUC Expérience souhaitée : Avoir une première expérience en tant qu’assistant.e d’exploitation COMPETENCES CLES

• Maitriser les outils informatiques (Excel, Word, SIRIEL, KIZEO), capacité d’appréhender de nouveaux logiciels
• Capacité d’intégration
• Bon contact téléphonique (accueil client)
• Autonomie
• Rigueur Poste basé à Marseille.