Assistant RH, Formation et Accueil H/F

Eowin; Vaires-sur-Marne; On-site; EUR 21,204 - 24,552; Full time

Benefits offered by this job

Primes

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

CSE

RTT

Job summary

Une entreprise spécialisée dans l'énergie cherche un(e) Assistant(e) RH, Formation et Accueil pour un remplacement de congé maternité. Les missions incluent l'accueil des visiteurs, la gestion des formations, et l'organisation logistique. Le candidat idéal a un Bac+2 en gestion, minimum 3 ans d'expérience et maîtrise les outils bureautiques. Contrat CDD de 6 mois avec une rémunération comprise entre 1900 et 2200 € brut mensuel.

Qualifications

• Minimum 3 années d'expérience sur un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et des visiteurs.
• Gestion des courriers et des demandes diverses.
• Suivi de la formation des salariés.
• Préparation des dossiers administratifs.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Autonomie

Sens du service

Education

Bac+2 en gestion ou équivalent

Job description

Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité , vous intervenez en tant qu'Assistant RH, Formation et Accueil H/F directement chez notre client spécialisé dans le domaine de l'énergie.

Vos missions seront :

Accueil et logistique

• Accueil téléphonique, accueil des visiteurs
• Gestion des courriers, demandes de coursiers, Chronopost, taxis…
• Réception, enregistrement, diffusion, archivage du courrier reçu
• Photocopie, scan
• Gestion des déplacements, réservation de salles de réunion, restaurants, repas…
• Réception et enregistrement des autocontrôles des véhicules CETAC/CPE, gestion/suivi des contraventions
• Contrôle des factures
• Logistique immobilière

RH et formation

• Gestion et suivi de la formation pour les salariés CPE/CETAC
• Préparation, appui à la constitution des dossiers, accueil et filtrage téléphonique
• Réservation de repas améliorés, plateaux repas…
• Gestion des tableaux de bord, remontée des indicateurs, gestion des tableaux de suivi des notes de frais
• Gestion des enquêtes administratives et des tableaux des titres d’habilitation des salariés
• Gestion et suivi des tableaux des visites médicales
• Production du plan de formation

Idéalement

• Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en gestion, assistant(e) manager ou équivalent.
• Vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques.
• Vous êtes organisé(e), autonome et avez le sens du service.

Localisation

Localisation : Vaires-sur-Marne (gare, RER A)
Contrat : CDD de 6 mois
Rémunération : 1900 - 2200 € brut mensuel (selon profil) + avantages (primes, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE, RTT,...)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les diversités.