Assitant de Direction H/F

Valence-Emplois; Valence; Remote; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Job summary

Valence-Emplois recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction dans la gestion des informations confidentielles et la coordination de projets transverses.

Vous serez en charge de traiter des documents stratégiques, de préparer des comptes rendus destinés à la Direction et d’assurer la diffusion des informations entre les interlocuteurs internes et externes, tout en garantissant l’archivage et la traçabilité.

Qualifications

• Confidentialité et discrétion absolues dans la gestion d'informations hautement sensibles.
• Autonomie et rigueur dans la gestion des données et des priorités.
• Organisation et agilité pour gérer plusieurs dossiers sous pression.
• Proactivité et réactivité pour anticiper les besoins et accélérer les décisions.
• Compétences en gestion de projets, reporting et coordination d’événements à enjeu.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédaction professionnelle en anglais.

Responsibilities

• Traiter et sécuriser des informations et documents confidentiels.
• Rédiger, mettre en forme et actualiser des documents stratégiques.
• Préparer des comptes rendus et synthèses destinés à la Direction.
• Assurer la coordination de projets transverses.
• Suivre l'avancement des dossiers prioritaires et des demandes stratégiques.
• Préparer documents, rapports, présentations et notes pour les prises de décision.
• Structurer et diffuser les informations auprès des parties prenantes.
• Garantir le classement, l'archivage et la traçabilité des documents.
• Organiser réunions, événements et déplacements professionnels complexes.
• Interfacer avec les différents interlocuteurs et interlocutrices.

Skills

Confidentialité

Autonomie

Rigueur

Organisation

Gestion de projets

Reporting

Événements

Bureautique

Anglais professionnel

Disponibilité

Tools

MS Office

Job description

Notre client évolue dans un environnement international où l'excellence opérationnelle, la collaboration et la confidentialité occupent une place essentielle.

En tant qu'assistant(e) de direction, vos responsabilités consisteront à :

• Traiter et sécuriser des informations et documents confidentiels.
• Rédiger, mettre en forme et actualiser des documents stratégiques.
• Préparer des comptes rendus et synthèses destinés à la Direction.
• Assurer la coordination de projets transverses.
• Suivre l'avancement des dossiers prioritaires et des demandes stratégiques.
• Préparer les documents, rapports, présentations et notes nécessaires aux prises de décision.
• Structurer et diffuser les informations auprès des parties prenantes internes et externes.
• Garantir le classement, l'archivage et la traçabilité des documents.
• Organiser les réunions, événements et déplacements professionnels complexes.
• Assurer un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs et interlocutrices.
• l'Assistant·e de Direction intervient auprès des fonctions clés de l'organisation.
• statut cadre forfait jour
• Possibilité full remote

Le profil recherché

• Confidentialité et discrétion absolue : Gestion d'informations hautement confidentielles
• Autonomie, rigueur dans la gestion des données et des priorités
• Organisation et agilité : Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément sous pression
• Proactivité, réactivité et anticipation : Savoir devancer les besoins, rapidité d'exécution
• Compétences en gestion de projets, reporting, coordination d'événements à haut enjeu
• Maîtrise bureautique : Excellente aisance informatique.
• Maîtrise linguistique : Pratique courante de l'anglais professionnel oral et écrit
• Grande disponibilité