Assistant(e) de Direction Finance & Systèmes d'Information (H/F)

Christian Louboutin; Paris; Sur place; EUR 52 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Christian Louboutin recherche un Assistant(e) de Direction auprès du Directeur Financier et des Systèmes d'Information. Vous serez le partenaire clé assurant l'efficacité opérationnelle de la Direction et soutenant les projets stratégiques dans un cadre international.

Vous gérerez l'agenda, coordonnerez les déplacements et assurerez le suivi administratif, tout en accompagnant l'équipe dans ses activités et en facilitant les échanges entre interlocuteurs.

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant Manager, Assistanat de Direction, Gestion ou équivalent).
• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement auprès d'une Direction Financière.
• Excellentes capacités d'organisation et forte gestion des priorités.
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
• Esprit de service, proactivité et grande capacité d'anticipation.
• Excellent relationnel, diplomatie et sens de la collaboration.
• Rigueur, précision et souci du détail.
• Agilité et capacité d'adaptation dans un environnement en mouvement.
• Maîtrise du Pack Office et anglais courant.

Responsabilités

• Gérer et optimiser l'agenda du Directeur Finance & SI en conciliant de multiples priorités.
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international.
• Assurer la gestion administrative courante et le suivi des demandes quotidiennes.
• Gérer le courrier, les notes de frais et le traitement des documents administratifs.
• Accueillir les nouveaux collaborateurs et coordonner leur parcours d'intégration.
• Organiser des événements, réunions et séminaires en France et à l'étranger.
• Contribuer à la coordination des activités et favoriser une communication fluide entre interlocuteurs.
• Préparer des présentations, comptes rendus et supports de communication.
• Suivre les projets de la Direction, les plans d'action et les échéances.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Proactivité

Anglais courant

Relationnel

Gestion du temps

Adaptabilité

Formation

BTS Assistant Manager

Outils

PowerPoint

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Vous aimez évoluer dans un environnement international, rapide et exigeant ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre anticipation et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de Direction auprès du Directeur Financier et des Systèmes d'Information.

Véritable partenaire de confiance, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la Direction et contribuez activement à son efficacité au quotidien.

Au sein d'un environnement dynamique et en constante évolution, vous serez notamment amené(e) à :

Faciliter le quotidien de la Direction

• Gérer et optimiser l'agenda du Directeur Finance & SI en conciliant de multiples priorités.
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international.
• Assurer la gestion administrative courante et le suivi des demandes quotidiennes.
• Gérer le courrier, les notes de frais et le traitement des documents administratifs.

Contribuer à la vie de l'équipe

• Accueillir les nouveaux collaborateurs et coordonner leur parcours d'intégration.
• Organiser des événements, réunions et séminaires en France et à l'étranger.
• Participer à la coordination des activités de la Direction et favoriser une communication fluide entre les différents interlocuteurs.

Accompagner les projets stratégiques

• Préparer des présentations, comptes rendus et supports de communication.
• Assurer le suivi des projets de la Direction, des plans d'action et des échéances.
• Contribuer à la diffusion des informations et au pilotage administratif des initiatives en cours.
• Garantir le bon archivage des documents, tant au format papier qu'électronique.

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'activité.

Votre profil

• Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant Manager, Assistanat de Direction, Gestion ou équivalent).
• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement auprès d'une Direction Financière ou dans un environnement corporate exigeant.
• Excellentes capacités d'organisation et forte gestion des priorités.
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
• Esprit de service, proactivité et grande capacité d'anticipation.
• Excellent relationnel, diplomatie et sens de la collaboration.
• Rigueur, précision et souci du détail.
• Agilité, flexibilité et capacité d'adaptation dans un environnement en mouvement.
• Maîtrise du Pack Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook).
• Anglais courant, à l'oral comme à l'écrit.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste au cœur des enjeux Finance et Transformation de l'entreprise.
• Des interactions avec des équipes internationales et des interlocuteurs de haut niveau.
• Un environnement stimulant où autonomie, initiative et esprit d'équipe sont valorisés.
• L'opportunité de contribuer à des projets variés dans une entreprise en forte croissance.

Rémunération : 52 000 – 56 000€ brut annuel, selon profil et expérience.

À compétence égale, priorité aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi.