Assistante polyvalente (H/F)

Assistalents; Paris; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Assistalents recherche une Assistante polyvalente en CDI pour un poste basé à Paris 8e, à partir de novembre. Vous travaillerez en binôme et assurerez l’accueil des clients VIP, la gestion des appels et l’organisation logistique des réunions et évènements.

Profil: 2–4 ans d’expérience en assistanat, polyvalence, autonomie et sens du service. Anglais intermédiaire à courant requis; horaires: 35h +4h, novembre/décembre, travail en environnement financier.

Qualifikationen

• Expérience de 2/4 ans minimum en assistanat.
• Adaptable, impliquée, débrouillarde, autonome, sens du service et bon relationnel.
• Présentation soignée.
• Niveau d'anglais intermédiaire à courant.

Aufgaben

• Accueil des clients VIP et gestion des appels externes.
• Préparation des salles de réunion et organisation logistique.
• Aide à la réservation des transports et des dîners.
• Gestion du courrier et soutien administratif avec les services comptabilité et RH.
• Participation à l’organisation d’événements internes.
• Support administratif transversal.

Kenntnisse

Expérience 2-4 ans en assistanat

Sens du service

Autonomie

Bon relationnel

Présentation soignée

Jobbeschreibung

Les missions principales pour le poste Assistante polyvalente (H/F)

Mon client dans le secteur de la finance, recherche son assistante polyvalente en CDI à partir de Novembre. Le poste est basé à Paris 8eme.

Vous travaillerez en binome avec une autre assistante.

Les missions seront:

• Accueil des clients VIP
• Gestion des appels externes
• Préparation des salles de réunion
• Aide à la réservation des transports, dîners…
• Gestion du courrier
• Participation à l’organisation d’évènements internes (soirées, déjeuners, petits-déjeuners, séminaires…)
• Support administratif (en lien avec le service comptabilité, RH…)

Le profil recherché

Vous disposez d'une expérience de 2/4 ans minimum en assistanat.

Vous êtes adaptable, impliquée, débrouillarde, autonome, le sens du service et vous possédez un très bon relationnel.

Vous avez une présentation soignée.

Votre niveau d'anglais est intermédiaire à courant.

HORAIRES: 35h +4h supplémentaires

Lundi au jeudi: 8h30 - 17h30 ou 10h-19h

Vendredi: 8h30 - 16h30 ou 10h-18h