Assistante polyvalente (H/F)

Linking Talents; Paris; On-site; EUR 26,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Statut ETAM

Carte ticket restaurant

Remboursement Navigo

Job summary

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose une opportunité en CDI pour une assistante polyvalente dans le secteur de la finance, basée à Paris 8e.

Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante et serez en charge de l'accueil des clients VIP, de la gestion des appels externes et de la préparation des salles de réunion.

Horaires: 35h + 4h; Salaire: 26–30k€ fixe + 3–4k€ variables; Avantages: tickets restaurant, remboursement Navigo.

Qualifications

• Vous disposez d’une expérience de 2/4 ans minimum en assistanat.
• Vous êtes adaptable, impliquée, débrouillarde, autonome, avec le sens du service et un très bon relationnel.
• VOTRE NIVEAU D’ANGLAIS EST INTERMÉRIAIRE À COURANT.

Responsibilities

• Accueil des clients VIP
• Gestion des appels externes
• Préparation des salles de réunion
• Aide à la réservation des transports, dîners…
• Gestion du courrier
• Participation à l’organisation d’évènements internes
• Support administratif (en lien avec le service comptabilité, RH…)

Skills

Expérience assistanat

Anglais intermédiaire

Présentation soignée

Sens du service

Autonomie

Job description

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d’offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d’Accueil et Réception.

Mon client dans le secteur de la finance, recherche son assistante polyvalente en CDI à partir de Novembre. Le poste est basé à Paris 8eme.

Vous travaillerez en binome avec une autre assistante.

Les missions

• Accueil des clients VIP
• Gestion des appels externes
• Préparation des salles de réunion
• Aide à la réservation des transports, dîners…
• Gestion du courrier
• Participation à l’organisation d’évènements internes (soirées, déjeuners, petits-déjeuners, séminaires…)
• Support administratif (en lien avec le service comptabilité, RH…)

LISTE DES TACHES NON LIMITATIVE

Vous disposez d’une expérience de 2/4 ans minimum en assistanat. Vous êtes adaptable, impliquée, débrouillarde, autonome, le sens du service et vous possédez un très bon relationnel. Vous avez une présentation soignée. VOTRE NIVEAU D’ANGLAIS EST INTERMÉDIAIRE À COURANT.

salaire: 26/30kEUR + variable (3/4kEUR)

• Statut ETAM + carte ticket restaurant + remboursement navigo

HORAIRES: 35h +4h supplémentaires Lundi au jeudi: 8h30 - 17h30 ou 10h-19h Vendredi: 8h30 - 16h30 ou 10h-18h