Assistant Administratif Polyvalent H.F (F/H)

Michael Page; Paris; Hybrid; EUR 35,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Environnement international

Rémunération 35-37K€

Job summary

Michael Page recrute un Assistant Administratif Polyvalent basé à Paris dans un contexte international. Vous assisterez les équipes en gérant les tâches administratives courantes et en assurant le suivi des documents.

Maîtrise des outils bureautiques et un anglais professionnel sont requis; le télétravail est ouvert et l'environnement international favorisera la collaboration entre équipes et partenaires.

Qualifications

• Solide expérience en assistanat administratif indispensable.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) exigée.
• Niveau d'anglais professionnel requis, à l'oral comme à l'écrit.

Responsibilities

• Gérer les demandes administratives courantes.
• Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers et documents administratifs.
• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.
• Mettre à jour les tableaux de bord, bases de données et outils de suivi.
• Réaliser les relances auprès des interlocuteurs internes et externes.
• Suivre les dossiers administratifs jusqu'à leur clôture.
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Réceptionner et distribuer courrier et livraisons.
• Suivre les commandes de fournitures et les stocks.
• Gérer les fournisseurs et prestataires.

Skills

Autonomie

Organisation

Anglais professionnel

Tools

Suite bureautique

Job description

• Rejoignez un poste polyvalent centré sur l'administration
• Mettez à profit votre autonomie et votre anglais

Notre client

Notre client évolue dans le secteur Admin et Secrétariat et intervient dans un environnement international favorisant la collaboration entre différentes équipes et partenaires. Basé à Paris, notre client attache une importance particulière à la qualité de service, à la fiabilité des processus administratifs et à l'efficacité opérationnelle. Afin d'accompagner son activité à Paris, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) capable de contribuer durablement au bon fonctionnement de l'organisation.

Poste et missions

Vos responsabilités consisteront à :

• Gérer les demandes administratives courantes.
• Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, e-mails et documents administratifs.
• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.
• Mettre à jour les tableaux de bord, bases de données et outils de suivi.
• Réaliser les relances nécessaires auprès des interlocuteurs internes et externes.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs jusqu'à leur clôture.
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Réceptionner, traiter et distribuer le courrier et les livraisons.
• Suivre les commandes de fournitures et les stocks.
• Assurer le suivi administratif des fournisseurs et prestataires.
• Participer à la gestion administrative des équipements et du matériel.
• Coordonner les interventions de maintenance et les demandes liées aux bureaux.
• Participer à l'organisation logistique des réunions internes.
• Apporter un support administratif aux équipes et aux fonctions support.
• Communiquer en anglais avec les clients, partenaires et interlocuteurs du groupe lorsque nécessaire.
• Garantir la qualité, la fiabilité et la traçabilité des informations administratives.

Profil recherché

Notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) disposant d'une solide expérience en assistanat administratif. Excellente maîtrise des outils bureautiques, sens de l'organisation, fiabilité et autonomie sont indispensables. Un niveau d'anglais professionnel à l'oral comme à l'écrit est impératif. Une véritable appétence pour les missions administratives opérationnelles est attendue.

Conditions et Avantages

• Contrat : Intérim plusieurs mois
• Date de démarrage souhaitée : 03/11/2026
• Localisation : Paris
• Processus de recrutement rapide avec une étape de validation
• Environnement international
• Télétravail : Ouvert
• Rémunération : 35-37K€