Assistante Polyvalente – VIP & Événements, CDI Paris

Assistalents; Paris; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Assistalents recherche une Assistante polyvalente en CDI pour un poste basé à Paris 8e, à partir de novembre. Vous travaillerez en binôme et assurerez l’accueil des clients VIP, la gestion des appels et l’organisation logistique des réunions et évènements.

Profil: 2–4 ans d’expérience en assistanat, polyvalence, autonomie et sens du service. Anglais intermédiaire à courant requis; horaires: 35h +4h, novembre/décembre, travail en environnement financier.

Qualifications

• Expérience de 2/4 ans minimum en assistanat.
• Adaptable, impliquée, débrouillarde, autonome, sens du service et bon relationnel.
• Présentation soignée.
• Niveau d'anglais intermédiaire à courant.

Responsibilities

• Accueil des clients VIP et gestion des appels externes.
• Préparation des salles de réunion et organisation logistique.
• Aide à la réservation des transports et des dîners.
• Gestion du courrier et soutien administratif avec les services comptabilité et RH.
• Participation à l’organisation d’événements internes.
• Support administratif transversal.

Skills

Expérience 2-4 ans en assistanat

Sens du service

Autonomie

Bon relationnel

Présentation soignée

Job description

Assistalents recherche une Assistante polyvalente en CDI pour un poste basé à Paris 8e, à partir de novembre. Vous travaillerez en binôme et assurerez l’accueil des clients VIP, la gestion des appels et l’organisation logistique des réunions et évènements.

Profil: 2–4 ans d’expérience en assistanat, polyvalence, autonomie et sens du service. Anglais intermédiaire à courant requis; horaires: 35h +4h, novembre/décembre, travail en environnement financier.