Standardiste-Assistant polyvalent (H/F)

Neria Recrutement; Paris; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

Notre cabinet recherche un(e) assistant(e) secrétaire polyvalent(e) à Paris, pour un remplacement lié à un départ en congé maternité. Profil convivial, dynamique et rigoureux, avec sens du relation client.

Les missions incluent appels téléphoniques, assistance administrative (rendez‑vous, accueil, organisation des salles), gestion du courrier, commandes, facturation et travaux divers de secrétariat.

Qualifications

• Profil convivial et dynamique, rigoureux et réactif, organisé selon les priorités et ayant le sens de la relation client.

Responsibilities

• Réponses aux appels téléphoniques et accueil du public.
• Assistance aux tâches administratives : prise de rendez-vous, accueil et organisation des salles.
• Gestion du courrier post et des envois, commandes cabinet et facturation.
• Suivi des dossiers, classement et travaux de secrétariat divers.

Skills

Relation client

Organisation

Rigueur

Réactivité

Aisance téléphonique

Job description

Notre cabinet, recherche un(e) assistant(e) secrétaire polyvalent(e)

Profil recherché :

Personne conviviale, dynamique, très rigoureuse et réactive, organisée en fonction des priorités, sens de la relation client.

Vos missions comprendront les appels téléphoniques, comprendront aussi une assistance aux tâches administratives : prises de rendez-vous, accueil de la clientèle, organisation des salles de réunions, dossiers de signature, gestion des courriers postaux et poste, commandes cabinet (consommables, abonnements), facturation, divers travaux de secrétariat, classement...

• Temps plein, CDD, 169h
• Salaire : SMIC + 13ème Mois
• Transport : ligne 7 et ligne 14 Pyramides, ligne 1 Palais royal, et ligne 3 Opéra

Missions administratives :

• Accueil téléphonique et physique
• Tenue de l’agenda, suivi des procédures et des délais
• Edition des courriers, mise sous pli et poste

Tenue du cabinet :

• Commande des fournitures et matériels
• Gestion et suivi des prestataires
• Gestion de la maintenance du matériel

Missions comptables :

• Comptabilité : établissement des factures et, suivi des encaissements, règlement des fournisseurs
• Préparation et échanges avec l’expert-comptable pour l’établissement mensuel de la comptabilité

Ce poste est à pourvoir à compter du 28 Octobre 2026 dans le cadre d’un remplacement lié à un départ en congé maternité.