Assistante Médico Administrative Chirurgie Thoracique et Vasculaire

URGENCES METABO; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital en Île-de-France recherche un(e) assistant(e) médical(e) pour assurer le secrétariat de médecins et coordonner les informations médico-administratives des patients. Le candidat idéal doit avoir un baccalauréat médico-social et maîtriser les outils bureautiques ainsi que le logiciel ORBIS. Ce poste requiert conscience professionnelle, esprit d'équipe et capacités relationnelles. L'hôpital offre divers avantages, notamment un remboursement de transport à hauteur de 75%, un restaurant d'entreprise, une crèche et une salle de sport.

Prestations

Remboursement titre de transport à hauteur de 75%

Restaurant d'entreprise

Crèche d'entreprise

Salle de sport

Qualifications

• Baccalauréat medico-social requis.
• Conscience professionnelle, esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
• Maîtrise du logiciel ORBIS et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat pour un groupe de médecins.
• Traiter et coordonner les informations médico-administratives.
• Accueillir et prendre en charge patients et usagers.
• Prendre des notes et rédiger des comptes rendus.
• Gérer les agendas et prendre des rendez-vous.
• Suivre le planning opératoire avec les chirurgiens.

Connaissances

Conscience professionnelle

Esprit d'équipe

Sens de l'organisation

Rigueur

Esprit d'initiative

Discrétion professionnelle

Capacités relationnelles

Maîtrise du logiciel ORBIS

Utilisation des outils bureautiques

Formation

Baccalauréat médico-social

Outils

Word

PowerPoint

Excel

Meditim

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Présentation du service

Présentation de la structure et de l'équipe :

Le Groupe Hospitalier est structuré en 7 Départements Médico-Universitaires multi-sites dont 3 DMU transversaux P7 –P13 :

• DMU Ville - Hôpital
• DMU Urgences et Métabolisme
• DMU Biologie, PUI, Santé Publique, recherche
• DMU Hématologie – Immunologie (P7-P13)
• DMU Gynécologie - Périnatalité (P7-P13)
• DMU Médecine des Enfants (P7-P13)

Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie digestive, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire- ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l’exercice et du sport , Oncologie, Pathologies professionnelles et environnementales, Physiologie-Explorations fonctionnelles, Pneumologie, Policlinique

Missions Générales

• Assurer le secrétariat de l'ensemble du service d’un groupe de médecins
• Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
• Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, étudiants en médecine)
• Prise de notes, frappe et mise en forme de documents Rédaction de comptes rendus relatifs aux observations (CRH - CRO), de courriers (consultations)
• Mise à jour du dossier du patient Prise de rendez-vous, gestion des agendas Saisie, mise à jour, sauvegarde des données, d’informations, de tableaux …
• Acquisition, traitement et archivage des données
• Paquetage, mise sous plis et distribution de documents Planification des traitements informatiques
• Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
• Traitement des courriers, dossiers et documents Transmission d’informations synthétiques aux médecins
• Vigilance des données administratives,
• Suivi du planning opératoire en lien avec les chirurgiens (reports, annulation, information patient)
• Missions Ponctuelles : Reprise de l’activité des collègues en cas d’absence

Profil recherché

PREREQUIS

Baccalauréat médico-social

Savoir-faire requis

• Conscience professionnelle
• Esprit d'équipe, de solidarité
• Sens de l'organisation, ordre, rigueur et faculté d'adaptation
• Esprit d'initiative, dynamisme
• Discrétion professionnelle et respect du secret médical
• Prioriser, synthétiser les informations et les transmettre
• Capacités relationnelles vis à vis de l'équipe et des patients
• Maîtrise du logiciel ORBIS
• Utiliser et maitriser les outils bureautiques (Word, Power point, Excel, meditim, …)

Les avantages de l'AP-HP

• Remboursement titre de transport à hauteur de 75%
• Restaurant d'entreprise
• Crèche d'entreprise
• Salle de sport

Localisation du poste

Hôpital Avicenne - Bobigny 93 (GHU PSSD)

Informations générales

Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts: la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.