Assistante Gestion d'Agence BTP H/F

Talentsdici; Montussan; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Talentsdici recherche une assistante gestion d'agence H/F pour renforcer son équipe locale. Vous assurez le suivi administratif des marchés et chantiers, la facturation et le dépôt des factures sur Chorus ou plateformes dédiées, en lien avec les conducteurs de travaux et la direction.

Vous gérerez les documents contractuels, les plannings et les dossiers administratifs, et participerez au suivi des litiges et des demandes de justificatifs.

Responsabilités

• Suivi administratif des marchés à bons de commande et des chantiers
• Gestion des ouvertures de commandes, facturation et dépôt des factures sur Chorus ou plateformes dédiées
• Suivi des marchés sur des plateformes telles qu'Ediflex
• Préparation et suivi des situations de travaux, DGD, avenants et documents contractuels
• Suivi des PPSPS, DOE et dossiers de réception
• Suivi des dossiers de sous-traitance : DC4, pièces administratives, facturation, cautions bancaires et tableaux de suivi
• Participation au suivi des litiges : rejets, impayés, contestations et délais de réponse
• Accompagnement des conducteurs de travaux dans le suivi administratif et documentaire
• Suivi du plan de charge, des plannings et des demandes de badges d'accès
• Diverses missions administratives : courriers, mails, classement, commandes de fournitures, notes de frais et suivi des heures

Outils

Chorus

Ediflex

DC4

Description du poste

Dans le cadre de son développement, une entreprise spécialisée dans les métiers du bâtiment et des travaux recherche une assistante gestion d'agence H/F, pour renforcer son agence et accompagner les équipes opérationnelles dans le suivi de leurs marchés et chantiers.Vous évoluerez au sein d'une équipe à taille humaine, en lien direct avec les conducteurs de travaux et la direction d'agence.

Vos missions

• Assurer le suivi administratif des marchés à bons de commande, représentant plusieurs millions d'euros par an.
• Gérer les ouvertures de commandes, la facturation et le dépôt des factures sur Chorus ou plateformes dédiées.
• Assurer le suivi des marchés sur des plateformes telles qu'Ediflex.
• Préparer et suivre les situations de travaux, DGD, avenants et différents documents contractuels.
• Assurer le suivi des PPSPS, DOE et dossiers de réception.
• Suivre les dossiers de sous-traitance : DC4, pièces administratives, facturation, cautions bancaires et tableaux de suivi.
• Participer au suivi des litiges : rejets, impayés, contestations et respect des délais de réponse.
• Accompagner les conducteurs de travaux dans le suivi administratif et documentaire des opérations.
• Participer au suivi du plan de charge, des plannings et des demandes de badges d'accès.
• Assurer diverses missions administratives : gestion des courriers et mails, classement, commandes de fournitures, notes de frais et suivi des heures.