Assistant(e) Gestion d'Agence - Suivi Projets & Chantiers

Talentsdici; Montussan; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Talentsdici recherche une assistante gestion d'agence H/F pour renforcer son équipe locale. Vous assurez le suivi administratif des marchés et chantiers, la facturation et le dépôt des factures sur Chorus ou plateformes dédiées, en lien avec les conducteurs de travaux et la direction.

Vous gérerez les documents contractuels, les plannings et les dossiers administratifs, et participerez au suivi des litiges et des demandes de justificatifs.

Responsabilités

• Suivi administratif des marchés à bons de commande et des chantiers
• Gestion des ouvertures de commandes, facturation et dépôt des factures sur Chorus ou plateformes dédiées
• Suivi des marchés sur des plateformes telles qu'Ediflex
• Préparation et suivi des situations de travaux, DGD, avenants et documents contractuels
• Suivi des PPSPS, DOE et dossiers de réception
• Suivi des dossiers de sous-traitance : DC4, pièces administratives, facturation, cautions bancaires et tableaux de suivi
• Participation au suivi des litiges : rejets, impayés, contestations et délais de réponse
• Accompagnement des conducteurs de travaux dans le suivi administratif et documentaire
• Suivi du plan de charge, des plannings et des demandes de badges d'accès
• Diverses missions administratives : courriers, mails, classement, commandes de fournitures, notes de frais et suivi des heures

Outils

Chorus

Ediflex

DC4

Description du poste

Talentsdici recherche une assistante gestion d'agence H/F pour renforcer son équipe locale. Vous assurez le suivi administratif des marchés et chantiers, la facturation et le dépôt des factures sur Chorus ou plateformes dédiées, en lien avec les conducteurs de travaux et la direction.

Vous gérerez les documents contractuels, les plannings et les dossiers administratifs, et participerez au suivi des litiges et des demandes de justificatifs.