Assistant H/F

Manpower; Pierrefiche; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Temps partiel (80%)

Résumé du poste

Manpower recherche un(e) Assistant administratif, comptable et appels d'offres pour soutenir les activités BTP de l'entreprise. Vous serez le pilier administratif, en lien avec les équipes terrain et la direction, et contribuerez à la gestion des marchés publics et des dossiers techniques.

Le poste implique un travail polyvalent, un bon esprit d'équipe et une capacité à structurer les documents et les procédures.

Qualifications

• Formation comptable validée ou équivalente exigée et une expérience administrative dans le BTP.
• Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques utilisés en gestion des dossiers.
• Bonne connaissance des marchés publics et des dossiers administratifs associés.

Responsabilités

• Gestion des appels d'offres et constitution des dossiers; dépôt sur les plateformes dématérialisées.
• Administration des chantiers et suivi administratif des dossiers sécurité et documents techniques.
• Comptabilité et facturation: saisie des achats, devis et factures, suivi Chorus Pro.
• Accueil et secrétariat: gestion mails, accueil téléphonique et communication interne.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Aisance informatique

Formation

BTS Comptabilité et Gestion

BTS Gestion de la PME

BTS Support à l'action managériale

BAC+2 en assistant ou expérience requise

Outils

Pack Office

Chorus Pro

ProChantier

Description du poste

Vous aimez les environnements où les journées ne se ressemblent pas ? Vous maîtrisez la gestion administrative des marchés publics et savez jongler entre appels d'offres, suivi de chantiers et comptabilité ?

Dans le cadre de son développement, notre client, entreprise reconnue dans le secteur du BTP, recherche son/sa futur(e) Assistant administratif, comptable, appels d'offres H/F, véritable pilier administratif de l'activité. Au cœur de l'entreprise et en lien direct avec l'ensemble de l'équipe (dirigeants, conducteurs de travaux?), vous assurez notamment :

Gestion des appels d'offres

• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs.
• Assemblage et dépôt des offres sur les plateformes dématérialisées.
• Suivi des consultations et respect des échéances.
• Gestion des documents administratifs liés aux marchés publics.

Administration des chantiers (dans un deuxième temps)

• Préparation des dossiers de chantier.
• Réalisation des DICT, PPSPS et documents de sécurité.
• Suivi des autorisations et formalités administratives.
• Gestion des situations de travaux, avenants, sous-traitance et PV de réception.

Comptabilité et facturation

• Contrôle et saisie des factures d'achats.
• Établissement des devis et factures clients.
• Suivi de la facturation électronique et des dépôts sur Chorus Pro.
• Préparation des règlements et suivi analytique par chantier.

Vie de l'entreprise

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion des mails.
• Secrétariat courant et suivi administratif du personnel.

Qualifications

• Bts comptabilité et Gestion, BTS gestion de la PME, BTS Support à l'action managériale, BAC +2 en assistant ou expérience requise
• A l'aise avec l'outil informatique? Pack office
• Vous possédez une expérience administrative dans le BTP.
• Les marchés publics, appels d'offres et dossiers administratifs vous sont familiers.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Vous appréciez les postes polyvalents et les échanges avec les équipes terrain.
• La connaissance de Chorus Pro, de la facturation électronique ou d'un logiciel métier type ProChantier constitue un véritable atout.

Conditions et rémunération

• Rémunération: A partir de 13€ Brut de l'heure
• Horaires: 8H30-13H30/13H30-17H30 et vendredi 16H30. Temps partiel (80%)
• Mutuelle
• Fermeture de l'entreprise pendant les congés
• Travail en Binôme (aide, contrôle, communication)

Votre rigueur fait gagner des marchés ? Votre organisation fait avancer les chantiers ? Soyez un levier de réussite pour l'entreprise.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.