Secrétaire de travaux

Manpower France; Saint-Priest; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

CSE

actionnariat salarié

Résumé du poste

Manpower France recrute un(e) assistant administratif(ve) pour l’agence, rattaché au Directeur d’agence. Vous gérerez les tâches administratives courantes et serez en lien avec les clients et les fournisseurs.

Vous établirez les factures, préparerez les appels d’offres et gérerez les contrats de sous-traitance; vous gérerez le standard, les notes de frais et le matériel.

Qualifications

• Bonnes connaissances en gestion administrative et comptabilité appréciées.
• Expérience souhaitée dans le secteur BTP.
• Aisance avec les chiffres et les outils informatiques.

Responsabilités

• Établissement des factures et relances clients.
• Préparation des appels d’offres et édition des dossiers.
• Gestion des contrats de sous-traitance et déclarations MOA.
• Déclarations liées au démarrage des travaux sous supervision.
• Gestion du standard téléphonique et du courrier.
• Collecte et distribution des factures fournisseurs et rapprochement avec les bons de commande.
• Constitution et gestion des dossiers marché et des classeurs de chantier.
• Archivage rigoureux des documents.
• Gestion des notes de frais et suivi des intérimaires.
• Commande et gestion des fournitures de bureau.

Connaissances

Gestion administrative

Relation clients

Comptabilité

Outils

Pack Office

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur d’agence, vous serez amené à gérer des tâches administratives courantes de l’agence et serez en lien avec les clients et les fournisseurs.

• Etablissement des factures et relances clients
• Préparation des appels d’offres, incluant l’édition complète des dossiers.
• Gestion des contrats de sous-traitance et déclarations aux Maîtres d’Ouvrage (MOA)
• Déclaration d’intention de commencement de travaux, sous la supervision du Conducteur de travaux.
• Gestion du standard téléphonique et du courrier (arrivée/départ).
• Collecte et distribution des factures fournisseurs et rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande.
• Constitution et gestion des dossiers marché et des classeurs de chantier.
• Archivage rigoureux des documents
• Gestion des notes de frais et suivi des intérimaires.
• Commande et gestion des fournitures de bureau.

Vous possédez de bonnes connaissances en gestion administrative, et vous avez idéalement déjà travaillé dans le secteur d’activité du BTP.

Vous aimez les chiffres et vous êtes à l'aise avec l’outil informatique, des connaissances en comptabilité seraient un plus.

Type d'emploi : Temps plein,

CDI Rémunération à négocier selon expérience.

Avantages : Ticket restaurant, CSE, actionnariat salarié.

Dans le cadre de notre politique diversité, toutes les candidatures seront étudiées à compétences égales dont celles de personnes en situation de handicap.

L’opportunité de contribuer à des projets d’envergure dans une entreprise dynamique en plein développement, à la pointe du secteur BTP, où les valeurs humaines et l’autonomie sont des vecteurs de réussite !

Envie de relever ce défi et de faire partie de notre aventure ?