Assistant de gestion F/H

Groupe RIDORET; France; Hybride; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe RIDORET recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) rattaché(e) au responsable de site pour assurer l’accueil, le secrétariat et la gestion administrative de l’agence.

Vous gérez les réclamations clients, le SAV et le suivi du planning du personnel, tout en collaborant avec les services RH pour les arrêts de travail et les visites médicales, et en coordonnant les sous-traitants et les comptes rendus de chantiers.

Qualifications

• Travail polyvalent en secrétariat et administration
• Bonne organisation et sens du service client
• Maîtrise des outils bureautiques basiques

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique de l’agence, secrétariat administratif
• Gestion des réclamations clients et planification des SAV
• Suivi du planning du personnel et tâches RH liées (arrêts, visites médicales, vêtements de travail)
• Relance des créances et réception des commandes/marchandises
• Gestion des sous-traitants et coordination avec les conducteurs de travaux
• Rédaction et suivi des comptes rendus de chantiers

Description du poste

Rattaché(e) au responsable de site, vous intervenez sur des missions très variées :

• Accueil physique, téléphonique et secrétariat administratif de l’agence
• Gestion des réclamations clients, planification des SAV
• Suivi du planning du personnel, et diverses tâches de suivi RH (arrêt de travail, visites médicales, vêtement de travail, etc.), en relation avec le service RH
• Relance des créances
• Réception des commandes et marchandises
• Déclaration et gestion des sous-traitants, en collaboration avec les conducteurs de travaux
• Gestion des comptes rendus de chantiers