Assistant Polyvalent BTP H/F

Valleesud; Clamart; Hybride; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Valleesud recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F pour renforcer son organisation administrative et accompagner le dirigeant au quotidien. Vous évoluerez dans une structure à taille humaine, avec un poste polyvalent et varié, au contact des équipes, des clients et des interlocuteurs de l'entreprise.

Missions: gestion administrative des dossiers et suivi des pièces, dépôt et suivi des factures sur ChorusPro, DOE, appels téléphoniques, suivi administratif, montage des AO et soutien général.

Qualifications

• Expérience administrative polyvalente souhaitée.
• Bonne organisation et sens du contact.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers et suivi des pièces nécessaires aux projets.
• Dépôt et suivi des factures sur ChorusPro.
• Constitution et mise en forme des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés).
• Réponse et gestion des appels téléphoniques entrants.
• Suivi et mise à jour des dossiers administratifs.
• Participation au montage des dossiers d'appels d'offres (AO) en lien avec le dirigeant.
• Préparation, classement et mise en forme de documents.
• Apport d'un support administratif polyvalent au bon fonctionnement de l'entreprise.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Relation client

Communication

Dynamisme

Outils

ChorusPro

Bureautique

Description du poste

L'entrepriseDans le cadre de son développement, notre client, une PME spécialisée dans le secteur du BTP, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F afin de renforcer son organisation administrative et d'accompagner le dirigeant au quotidien.Vous évoluerez dans une structure à taille humaine, avec un poste polyvalent et varié, au contact des équipes, des clients et des différents interlocuteurs de l'entreprise.

Le posteVous aurez notamment pour responsabilités :-

• Gestion administrative des dossiers et suivi des pièces nécessaires aux différents projets
• Dépôt et suivi des factures sur ChorusPro
• Constitutionet mise en forme des DOE (DossiersdesOuvragesExécutés)
• Réponseet gestiondes appels téléphoniques entrants
• Suivi et mise à jour des dossiers administratifs
• Participation au montage des dossiers d'appels d'offres (AO) en lien avec le dirigeant
• Préparation, classement et mise en forme de documents
• Plus généralement, apporterun support administratif polyvalent au bon fonctionnement de l'entreprise

Mission d'intérim pré embauche, possibilité de CDI directement